AccesPub · Portal
Cómo trabajar con el portal de AccesPub de principio a fin: preparar la organización, crear un lote, revisar cada título, finalizar, descargar y generar el ONIX de accesibilidad y el comercial. Pensada para quien entra por primera vez.
Seguid el orden: 0 → 2 → 3 → 4. La organización (1) la prepara una persona de administración una sola vez.
Cambiad a datos de prueba: el recorrido es el mismo y no se consumen créditos.
El botón Ayuda sobre esta pantalla abre la explicación completa de lo que estáis viendo.
Cómo se entra, qué hay en la cabecera y qué puede hacer cada persona.
¿Ha caducado el enlace? Pedid uno nuevo a quien administra vuestra organización (Personas → Enlace nuevo).
api.accespub.app/portal y escribid vuestro correo y contraseña.En datos de prueba no se consumen créditos, los lotes no se mezclan con los reales y la propuesta de la IA es un texto fijo de ejemplo. Es el sitio ideal para seguir esta guía la primera vez.
Cada persona tiene un rol, que asigna la administración de la organización.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administración | Todo lo de gestión de lotes y, además, invitar personas, cambiar roles, dar de baja, personalizar el portal, crear claves de API y configurar avisos automáticos. |
| Gestión de lotes | Crear lotes, subir EPUB, revisar, completar metadatos, finalizar (consume créditos), descargar, volver a procesar y borrar. |
| Revisión | Revisar títulos, completar metadatos y descargar. No crea lotes ni finaliza. |
| Revisión externa | Alguien de fuera (agencia, autoría, corrección): revisa un solo lote, entra con un enlace de 30 días y no tiene contraseña. |
En Cuenta veis vuestros datos y podéis cambiar la contraseña. Al cambiarla se cierran vuestras sesiones en otros dispositivos.
La ven las personas de administración, gestión de lotes y revisión; solo la administración puede cambiar cosas. Se hace una vez y se retoca cuando haga falta.
En la tabla de personas, cada fila tiene sus acciones:
Para que alguien de fuera revise solo un lote, sin darle acceso al resto.
Lo que se configura aquí lo ven todas las personas de la organización, también las de revisión externa, en todas las pantallas y en las invitaciones.
Solo hacen falta si vais a conectar AccesPub con vuestros propios sistemas.
La documentación técnica está en api.accespub.app/docs.
Para organizaciones con integración: AccesPub avisa a vuestro sistema (webhooks) cuando un título necesita revisión, está listo, se ha finalizado o ha fallado, cuando termina un lote o quedan pocos créditos, entre otros.
https://… que os indique vuestro equipo técnico, una descripción y los avisos que queréis recibir. Añadidla.Un lote es un grupo de EPUB que se suben, revisan y entregan juntos. Cada lote pasa por cinco pasos: subida → análisis → revisión humana → finalización → descarga.
Lotes es la pantalla de inicio: el saldo de créditos, cuántos lotes están en curso, cuántas decisiones quedan pendientes y la lista de lotes con su estado.
Subir y analizar no consume créditos; finalizar, sí. Los EPUB de diseño fijo (álbumes, cómics) no se pueden remediar y se rechazan al subirlos. Si algún fichero no se sube, el portal dice cuál y por qué; los demás se suben igual.
Se abre la página del lote. AccesPub analiza cada EPUB y corrige todo lo que se puede corregir de forma automática: convierte a EPUB 3, arregla la estructura, añade los metadatos de accesibilidad, valida con EPUBCheck y prepara lo que necesita revisión.
Cuando termina el análisis, el lote pasa a Pendiente de revisión. Arriba veis el recorrido del lote; en Títulos, el estado, las decisiones pendientes y los créditos de cada uno.
Los estados que veréis en la columna Estado están resumidos en el anexo.
Un crédito cubre un título de hasta 150 imágenes; cada bloque adicional de 150 (o parte) consume otro. Si un título va a consumir más de uno, el portal lo avisa antes de revisarlo y muestra Confirmar o borrar en la columna Créditos.
Las personas con rol de revisión ven el aviso, pero no pueden revisar ese título hasta que alguien de gestión lo confirme.
Cuando un título no tiene decisiones pendientes pasa a Listo para finalizar. Finalizar genera el EPUB definitivo, lo valida otra vez con EPUBCheck, decide si se declara la conformidad y consume los créditos (solo la primera vez).
Si no hay créditos para todos, no se finaliza ninguno y el portal indica cuántos faltan. Para finalizar un solo título, usad su propia página (3.11).
Con los títulos terminados, la columna EPUB indica si cada uno declara la conformidad con WCAG 2.1 AA y aparece el apartado Descargas del lote.
Solo algunos títulos: marcad sus casillas en la tabla, elegid qué descargar en Descargar de los títulos marcados y pulsad Descargar.
Los ficheros de cada título se borran 30 días después de finalizarlo (las decisiones y los informes se conservan). Descargadlos y guardadlos en vuestros sistemas.
Un lote en revisión no caduca. Si lleva 30 días sin actividad, AccesPub envía un recordatorio por correo; a los 60 días, el último.
Lo que se hace con cada libro: revisar lo que necesita criterio humano (imágenes, tablas e idiomas), completar los metadatos, finalizar y descargar. AccesPub solo declara la conformidad con WCAG 2.1 AA si una persona ha revisado todo lo que lo requiere.
Se abre con Abrir o Revisar en la tabla del lote. Arriba, el apartado Estado resume cuántas decisiones quedan y cuántos créditos consumirá, y ofrece las dos formas de revisar.
Las dos formas son equivalentes: lo que guardáis en una aparece en la otra. Podéis repartir la revisión entre varias personas y continuarla otro día; cada decisión queda a nombre de quien la toma, con fecha y hora.
La pantalla muestra un elemento cada vez. A la izquierda, el avance del título, los títulos del lote con pendientes y el contexto en el libro (el texto de antes y de después).
Cómo escribir un buen texto alternativo
La propuesta de la IA nunca se aplica sola: la decisión es vuestra y queda a vuestro nombre. Aceptar todas sin cambiar nada o decidir decenas en pocos segundos no bloquea, pero queda registrado.
Los lectores de pantalla pronuncian el texto según el idioma marcado. Hay tres casos:
es, en).es, ca, en-GB…).El resumen de idiomas del libro está en la página del título, apartado Idiomas:
Para libros con muchas imágenes: todas en una tabla, 20 por página, con la miniatura, el texto de alrededor, el tipo y el texto alternativo propuesto.
Atajos para ir más rápido (mirad siempre las miniaturas antes):
Lo mismo para las tablas, 10 por página: una vista previa con el texto de las celdas, el contexto, el tipo, el título y la casilla de encabezados.
Al final de la revisión uno a uno, este apartado marca lo que quede como decorativo (imágenes), de maquetación (tablas) o conservado (idiomas en línea). Los idiomas de documento y el del libro no se tocan.
Sin la casilla, el EPUB sale igual pero sin declarar conformidad. Usadlo solo cuando estéis seguros: una imagen informativa marcada como decorativa deja a las personas ciegas sin esa información.
Si cambiáis una decisión de un título ya terminado, vuelve a Listo para finalizar y hay que finalizarlo de nuevo, sin coste.
Para corregir o completar los datos que irán al EPUB y al ONIX. Los cambios se aplican al finalizar; si vaciáis un campo, vuelve el valor del EPUB.
AAAA, AAAA-MM o AAAA-MM-DD), derechos, BISAC…FIC045000). La pista BISAC es texto: buscad su código en la lista BISAC.Con Informe y correcciones veis en el navegador todo lo que AccesPub ha corregido automáticamente y lo que queda pendiente. Antes de finalizar es provisional; después es el mismo informe que se descarga.
Cuando no quedan pendientes, la página del título muestra como siguiente paso Finalizar el título, con los créditos que se descontarán.
Con el título terminado, el apartado Estado muestra la conformidad declarada y el siguiente paso es descargar.
9788412345612.epub).Un ONIX 3.1 con las características de accesibilidad del EPUB final, para cargarlo en DILVE u otras plataformas. Se genera solo al finalizar; vosotros solo tenéis que aseguraros de que tenga ISBN y editorial.
En la página del título, el apartado ONIX de accesibilidad muestra con qué ISBN y editorial se generará. Si el EPUB no trae ISBN, el portal lo avisa.
El ISBN también se usa para nombrar los ficheros (Con el ISBN como nombre). Dejad el campo vacío para usar el del EPUB.
Después de finalizar, el apartado muestra si el ONIX declara la conformidad y, en Ver los códigos, las características de accesibilidad (ProductFormFeature) que salen del EPUB definitivo.
Cargadlo en DILVE o en vuestra plataforma de distribución junto con el EPUB.
El ONIX 3.1 completo que piden distribuidores, tiendas y agregadores: lo del ONIX de accesibilidad más los datos comerciales (precios por mercado, estado, sello, colección…). Es opcional. Se construye en tres capas: los valores comunes del lote, los de cada título y lo que ya trae el EPUB. Lo del título manda.
Para generarlo hacen falta: el título finalizado, el ISBN-13 del libro electrónico, la editorial y al menos un mercado. Los datos se pueden rellenar antes de finalizar. Sin precio, un mercado sale como «precio por anunciar»; sin fecha o sin cubierta solo hay aviso.
Lo que se repite en todos los títulos se rellena una vez aquí.
Los precios no van aquí: son de cada título.
Cada mercado es un territorio donde se vende el libro, con su moneda, su precio y su disponibilidad. Pulsad Añadir mercado para cada uno.
| Caso | Territorio | Excepto | Moneda |
|---|---|---|---|
| Un país | ES | EUR | |
| Varios países con la misma moneda | MX CO PE CL | USD | |
| Resto del mundo | WORLD | ES MX (los que ya tienen mercado) | EUR |
| Un territorio en dos monedas | Repetid el territorio, una vez por moneda | CAD y USD | |
Impuesto (%) es el IVA del libro electrónico en ese país (en España, 4). Dejadlo vacío si el precio no incluye impuestos.
Según vuestro contrato, generarlo puede consumir créditos, una sola vez por título; la página lo indica antes (en el ejemplo, «Incluido: generarlo no consume créditos»). Los datos de prueba nunca consumen.
Cada descarga lleva los datos al día: si corregís un precio, no hace falta generar ni finalizar de nuevo. AccesPub da forma al ONIX y lo valida con el esquema oficial; los datos comerciales los declara la editorial.
| Estado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| En cola Analizando | AccesPub está trabajando. | Esperar. |
| En revisión | Hay decisiones que debe tomar una persona. | Revisar. |
| Listo para finalizar | No queda nada pendiente. | Finalizar. |
| Finalizando | Se genera el EPUB definitivo. | Esperar. |
| Terminado | Las salidas están disponibles. | Descargar. |
| Error | El EPUB no se ha podido procesar. | Ver el detalle en el título; corregir el original y subirlo de nuevo, o pedir ayuda. |
¿Dudas? Escribid a info@abserveis.net o usad la ayuda del portal.
AccesPub · Portal
How to work with the AccesPub portal from start to finish: set up your organisation, create a batch, review each title, finalise, download and generate the accessibility ONIX and the commercial ONIX. Written for first-time users.
Follow the order: 0 → 2 → 3 → 4. The organisation (1) is set up once by an administrator.
Switch to test data: the workflow is the same and no credits are used.
The Help about this screen button opens the full explanation of what you are looking at.
How to sign in, what is in the header and what each person can do.
Has the link expired? Ask your organisation’s administrator for a new one (People → New link).
api.accespub.app/portal and enter your email and password.Test data uses no credits, its batches are kept apart from live ones and the AI suggestion is a fixed sample text. It is the ideal place to follow this guide the first time.
Each person has a role, assigned by the organisation’s administrator.
| Role | What they can do |
|---|---|
| Administrator | Everything a batch manager can do plus inviting people, changing roles, deactivating people, customising the portal, creating API keys and setting up automatic notifications. |
| Batch manager | Create batches, upload EPUBs, review, complete metadata, finalise (uses credits), download, reprocess and delete. |
| Reviewer | Review titles, complete metadata and download. Cannot create batches or finalise. |
| External reviewer | Someone from outside (agency, author, proofreader): reviews a single batch, signs in with a 30-day link and has no password. |
Under Account you can see your details and change your password. Changing it signs you out on your other devices.
Visible to administrators, batch managers and reviewers; only administrators can change things. You set it up once and adjust it when needed.
In the people table, each row has its own actions:
So that someone from outside can review just one batch, without access to anything else.
What you set up here is seen by everyone in the organisation, including external reviewers, on every screen and in invitations.
Only needed if you are going to connect AccesPub to your own systems.
The technical documentation is at api.accespub.app/docs.
For organisations with an integration: AccesPub notifies your system (webhooks) when a title needs review, is ready, has been finalised or has failed, when a batch finishes or credits are running low, among others.
https://… address your technical team gives you, a description and the notifications you want. Add it.A batch is a group of EPUBs uploaded, reviewed and delivered together. Every batch goes through five stages: upload → analysis → human review → finalisation → download.
Batches is the home screen: your credit balance, how many batches are in progress, how many decisions are pending and the list of batches with their status.
Uploading and analysing use no credits; finalising does. Fixed-layout EPUBs (picture books, comics) cannot be remediated and are rejected on upload. If a file is not uploaded, the portal tells you which one and why; the rest are uploaded anyway.
The batch page opens. AccesPub analyses each EPUB and fixes everything that can be fixed automatically: converts to EPUB 3, repairs the structure, adds the accessibility metadata, validates with EPUBCheck and prepares what needs review.
When the analysis finishes, the batch becomes Pending review. At the top you see the batch workflow; under Titles, each title’s status, pending decisions and credits.
The statuses in the Status column are summarised in the appendix.
One credit covers a title of up to 150 images; each additional block of 150 (or part of one) uses another. If a title will use more than one, the portal warns you before you review it and shows Confirm or delete in the Credits column.
Reviewers see the warning but cannot review that title until a batch manager confirms it.
When a title has no pending decisions it becomes Ready to finalise. Finalising generates the final EPUB, validates it again with EPUBCheck, decides whether conformance is declared and uses the credits (only the first time).
If there are not enough credits for all of them, none is finalised and the portal tells you how many are missing. To finalise a single title, use its own page (3.11).
Once titles are finished, the EPUB column shows whether each one declares WCAG 2.1 AA conformance and the Batch downloads section appears.
Only some titles: tick their boxes in the table, choose what to download under Download for the ticked titles and click Download.
Each title’s files are deleted 30 days after it is finalised (decisions and reports are kept). Download them and store them in your own systems.
A batch in review does not expire. After 30 days without activity, AccesPub sends an email reminder; after 60 days, a final one.
What you do with each book: review what needs human judgement (images, tables and languages), complete the metadata, finalise and download. AccesPub only declares WCAG 2.1 AA conformance if a person has reviewed everything that requires it.
Open it with Open or Review in the batch table. At the top, the Status section summarises how many decisions are left and how many credits it will use, and offers the two ways of reviewing.
Both ways are equivalent: what you save in one appears in the other. You can share the review among several people and continue it another day; each decision is recorded in the name of whoever takes it, with date and time.
The screen shows one item at a time. On the left: the title’s progress, the batch titles with pending items and the context in the book (the text before and after).
How to write good alternative text
The AI suggestion is never applied automatically: the decision is yours and is recorded in your name. Accepting every suggestion unchanged or deciding dozens in a few seconds does not block anything, but it is logged.
Screen readers pronounce the text according to the language it is marked with. There are three cases:
es, en).es, ca, en-GB…).The summary of the book’s languages is on the title page, under Languages:
For books with many images: all of them in one table, 20 per page, with the thumbnail, the surrounding text, the type and the suggested alternative text.
Shortcuts to go faster (always check the thumbnails first):
The same for tables, 10 per page: a preview with the cell text, the context, the type, the caption and the headers box.
At the end of the one-by-one review, this section marks whatever is left as decorative (images), layout (tables) or kept (inline languages). Document languages and the book’s language are not touched.
Without the box, the EPUB is still produced but without declaring conformance. Use it only when you are sure: an informative image marked as decorative leaves blind readers without that information.
If you change a decision on a finished title, it goes back to Ready to finalise and must be finalised again, at no cost.
To correct or complete the data that will go into the EPUB and the ONIX. Changes are applied on finalising; if you empty a field, the EPUB’s value returns.
YYYY, YYYY-MM or YYYY-MM-DD), rights, BISAC…FIC045000). The BISAC hint is text: look up its code in the BISAC list.Report and fixes shows in your browser everything AccesPub has fixed automatically and what is still pending. Before finalising it is provisional; afterwards it is the same report you download.
When nothing is pending, the title page shows Finalise the title as the next step, with the credits that will be deducted.
Once the title is finished, the Status section shows the declared conformance and the next step is to download.
9788412345612.epub).An ONIX 3.1 with the accessibility features of the final EPUB, to load into DILVE or other platforms. It is generated automatically on finalising; you only need to make sure it has an ISBN and a publisher.
On the title page, the Accessibility ONIX section shows which ISBN and publisher will be used. If the EPUB has no ISBN, the portal warns you.
The ISBN is also used to name the files (Named by ISBN). Leave the field empty to use the EPUB’s own ISBN.
After finalising, the section shows whether the ONIX declares conformance and, under See the codes, the accessibility features (ProductFormFeature) taken from the final EPUB.
Load it into DILVE or your distribution platform together with the EPUB.
The full ONIX 3.1 that distributors, shops and aggregators ask for: the accessibility ONIX plus the commercial data (prices per market, status, imprint, series…). It is optional. It is built in three layers: the batch defaults, each title’s own data and what the EPUB already contains. The title’s data takes precedence.
To generate it you need: the title finalised, the ebook ISBN-13, the publisher and at least one market. The data can be filled in before finalising. Without a price, a market is sent as “price to be announced”; a missing date or cover only produces a warning.
What is the same for every title is filled in once here.
Prices don’t go here: they belong to each title.
Each market is a territory where the book is sold, with its currency, price and availability. Click Add market for each one.
| Case | Territory | Except | Currency |
|---|---|---|---|
| One country | ES | EUR | |
| Several countries with the same currency | MX CO PE CL | USD | |
| Rest of the world | WORLD | ES MX (those that already have a market) | EUR |
| One territory in two currencies | Repeat the territory, once per currency | CAD and USD | |
Tax (%) is the VAT on ebooks in that country (4 in Spain). Leave it empty if the price does not include tax.
Depending on your contract, generating it may use credits, once per title; the page tells you beforehand (in the example, it is included and uses no credits). Test data never uses credits.
Each download carries up-to-date data: if you correct a price, you don’t need to generate or finalise again. AccesPub shapes the ONIX and validates it against the official schema; the commercial data is declared by the publisher.
| Status | What it means | What to do |
|---|---|---|
| Queued Analysing | AccesPub is working. | Wait. |
| In review | There are decisions a person must take. | Review. |
| Ready to finalise | Nothing is pending. | Finalise. |
| Finalising | The final EPUB is being generated. | Wait. |
| Finished | The outputs are available. | Download. |
| Error | The EPUB could not be processed. | See the details on the title; fix the original and upload it again, or ask for help. |
Questions? Write to info@abserveis.net or use the portal help.
AccesPub · Portal
Com treballar amb el portal d’AccesPub de principi a fi: preparar l’organització, crear un lot, revisar cada títol, finalitzar, descarregar i generar l’ONIX d’accessibilitat i el comercial. Pensada per a qui hi entra per primera vegada.
Seguiu l’ordre: 0 → 2 → 3 → 4. L’organització (1) la prepara una persona d’administració una sola vegada.
Canvieu a dades de prova: el recorregut és el mateix i no es consumeixen crèdits.
El botó Ajuda sobre aquesta pantalla obre l’explicació completa del que esteu veient.
Com s’hi entra, què hi ha a la capçalera i què pot fer cada persona.
Ha caducat l’enllaç? Demaneu-ne un de nou a qui administra la vostra organització (Persones → Enllaç nou).
api.accespub.app/portal i escriviu el correu i la contrasenya.A les dades de prova no es consumeixen crèdits, els lots no es barregen amb els reals i la proposta de la IA és un text fix d’exemple. És el lloc ideal per seguir aquesta guia la primera vegada.
Cada persona té un rol, que assigna l’administració de l’organització.
| Rol | Què pot fer |
|---|---|
| Administració | Tot el de gestió de lots i, a més, convidar persones, canviar rols, donar de baixa, personalitzar el portal, crear claus d’API i configurar avisos automàtics. |
| Gestió de lots | Crear lots, pujar EPUB, revisar, completar metadades, finalitzar (consumeix crèdits), descarregar, tornar a processar i esborrar. |
| Revisió | Revisar títols, completar metadades i descarregar. No crea lots ni finalitza. |
| Revisió externa | Algú de fora (agència, autoria, correcció): revisa un sol lot, entra amb un enllaç de 30 dies i no té contrasenya. |
A Compte veieu les vostres dades i podeu canviar la contrasenya. En canviar-la es tanquen les vostres sessions en altres dispositius.
La veuen les persones d’administració, gestió de lots i revisió; només l’administració hi pot canviar coses. Es fa una vegada i es retoca quan cal.
A la taula de persones, cada fila té les seves accions:
Perquè algú de fora revisi només un lot, sense accés a la resta.
El que es configura aquí ho veuen totes les persones de l’organització, també les de revisió externa, a totes les pantalles i a les invitacions.
Només calen si connectareu AccesPub amb els vostres propis sistemes.
La documentació tècnica és a api.accespub.app/docs.
Per a organitzacions amb integració: AccesPub avisa el vostre sistema (webhooks) quan un títol necessita revisió, està a punt, s’ha finalitzat o ha fallat, quan acaba un lot o queden pocs crèdits, entre d’altres.
https://… que us indiqui el vostre equip tècnic, una descripció i els avisos que voleu rebre. Afegiu-la.Un lot és un grup d’EPUB que es pugen, es revisen i es lliuren junts. Cada lot passa per cinc passos: pujada → anàlisi → revisió humana → finalització → descàrrega.
Lots és la pantalla d’inici: el saldo de crèdits, quants lots hi ha en curs, quantes decisions queden pendents i la llista de lots amb el seu estat.
Pujar i analitzar no consumeix crèdits; finalitzar, sí. Els EPUB de disseny fix (àlbums, còmics) no es poden remediar i es rebutgen en pujar-los. Si algun fitxer no es puja, el portal diu quin i per què; els altres es pugen igualment.
S’obre la pàgina del lot. AccesPub analitza cada EPUB i corregeix tot el que es pot corregir de manera automàtica: converteix a EPUB 3, arregla l’estructura, afegeix les metadades d’accessibilitat, valida amb EPUBCheck i prepara el que necessita revisió.
Quan acaba l’anàlisi, el lot passa a Pendent de revisió. A dalt veieu el recorregut del lot; a Títols, l’estat, les decisions pendents i els crèdits de cadascun.
Els estats que veureu a la columna Estat estan resumits a l’annex.
Un crèdit cobreix un títol de fins a 150 imatges; cada bloc addicional de 150 (o part) en consumeix un altre. Si un títol en consumirà més d’un, el portal ho avisa abans de revisar-lo i mostra Confirma o esborra a la columna Crèdits.
Les persones amb rol de revisió veuen l’avís, però no poden revisar aquell títol fins que algú de gestió el confirmi.
Quan un títol no té decisions pendents passa a A punt per finalitzar. Finalitzar genera l’EPUB definitiu, el torna a validar amb EPUBCheck, decideix si es declara la conformitat i consumeix els crèdits (només la primera vegada).
Si no hi ha crèdits per a tots, no se’n finalitza cap i el portal indica quants en falten. Per finalitzar un sol títol, feu servir la seva pàgina (3.11).
Amb els títols acabats, la columna EPUB indica si cadascun declara la conformitat amb WCAG 2.1 AA i apareix l’apartat Descàrregues del lot.
Només alguns títols: marqueu-ne les caselles a la taula, trieu què voleu descarregar a Descarregar dels títols marcats i premeu Descarrega.
Els fitxers de cada títol s’esborren 30 dies després de finalitzar-lo (les decisions i els informes es conserven). Descarregueu-los i deseu-los als vostres sistemes.
Un lot en revisió no caduca. Si fa 30 dies que no té activitat, AccesPub envia un recordatori per correu; als 60 dies, l’últim.
El que es fa amb cada llibre: revisar el que necessita criteri humà (imatges, taules i idiomes), completar les metadades, finalitzar i descarregar. AccesPub només declara la conformitat amb WCAG 2.1 AA si una persona ha revisat tot el que ho requereix.
S’obre amb Obre o Revisa a la taula del lot. A dalt, l’apartat Estat resumeix quantes decisions queden i quants crèdits consumirà, i ofereix les dues maneres de revisar.
Les dues maneres són equivalents: el que deseu en una apareix a l’altra. Podeu repartir la revisió entre diverses persones i continuar-la un altre dia; cada decisió queda a nom de qui la pren, amb data i hora.
La pantalla mostra un element cada vegada. A l’esquerra, l’avenç del títol, els títols del lot amb pendents i el context al llibre (el text d’abans i de després).
Com escriure un bon text alternatiu
La proposta de la IA mai no s’aplica sola: la decisió és vostra i queda a nom vostre. Acceptar-les totes sense canviar res o decidir-ne desenes en pocs segons no bloqueja, però queda registrat.
Els lectors de pantalla pronuncien el text segons l’idioma marcat. Hi ha tres casos:
es, en).es, ca, en-GB…).El resum d’idiomes del llibre és a la pàgina del títol, apartat Idiomes:
Per a llibres amb moltes imatges: totes en una taula, 20 per pàgina, amb la miniatura, el text del voltant, el tipus i el text alternatiu proposat.
Dreceres per anar més de pressa (mireu sempre les miniatures abans):
El mateix per a les taules, 10 per pàgina: una vista prèvia amb el text de les cel·les, el context, el tipus, el títol i la casella de capçaleres.
Al final de la revisió un a un, aquest apartat marca el que quedi com a decoratiu (imatges), de maquetació (taules) o conservat (idiomes en línia). Els idiomes de document i el del llibre no es toquen.
Sense la casella, l’EPUB surt igualment però sense declarar conformitat. Feu-lo servir només quan n’estigueu segurs: una imatge informativa marcada com a decorativa deixa les persones cegues sense aquella informació.
Si canvieu una decisió d’un títol ja acabat, torna a A punt per finalitzar i cal finalitzar-lo de nou, sense cost.
Per corregir o completar les dades que aniran a l’EPUB i a l’ONIX. Els canvis s’apliquen en finalitzar; si buideu un camp, torna el valor de l’EPUB.
AAAA, AAAA-MM o AAAA-MM-DD), drets, BISAC…FIC045000). La pista BISAC és text: busqueu-ne el codi a la llista BISAC.Amb Informe i correccions veieu al navegador tot el que AccesPub ha corregit automàticament i el que queda pendent. Abans de finalitzar és provisional; després és el mateix informe que es descarrega.
Quan no queden pendents, la pàgina del títol mostra com a pas següent Finalitza el títol, amb els crèdits que es descomptaran.
Amb el títol acabat, l’apartat Estat mostra la conformitat declarada i el pas següent és descarregar.
9788412345612.epub).Un ONIX 3.1 amb les característiques d’accessibilitat de l’EPUB final, per carregar-lo a DILVE o altres plataformes. Es genera sol en finalitzar; vosaltres només us heu d’assegurar que tingui ISBN i editorial.
A la pàgina del títol, l’apartat ONIX d’accessibilitat mostra amb quin ISBN i quina editorial es generarà. Si l’EPUB no porta ISBN, el portal ho avisa.
L’ISBN també s’utilitza per anomenar els fitxers (Amb l’ISBN com a nom). Deixeu el camp buit per fer servir el de l’EPUB.
Després de finalitzar, l’apartat mostra si l’ONIX declara la conformitat i, a Veure els codis, les característiques d’accessibilitat (ProductFormFeature) que surten de l’EPUB definitiu.
Carregueu-lo a DILVE o a la vostra plataforma de distribució juntament amb l’EPUB.
L’ONIX 3.1 complet que demanen distribuïdors, botigues i agregadors: el de l’ONIX d’accessibilitat més les dades comercials (preus per mercat, estat, segell, col·lecció…). És opcional. Es construeix en tres capes: els valors comuns del lot, els de cada títol i el que ja porta l’EPUB. El del títol mana.
Per generar-lo calen: el títol finalitzat, l’ISBN-13 del llibre electrònic, l’editorial i almenys un mercat. Les dades es poden emplenar abans de finalitzar. Sense preu, un mercat surt com a «preu per anunciar»; sense data o sense coberta només hi ha avís.
El que es repeteix en tots els títols s’emplena una vegada aquí.
Els preus no van aquí: són de cada títol.
Cada mercat és un territori on es ven el llibre, amb la seva moneda, el seu preu i la seva disponibilitat. Premeu Afegeix un mercat per a cadascun.
| Cas | Territori | Excepte | Moneda |
|---|---|---|---|
| Un país | ES | EUR | |
| Diversos països amb la mateixa moneda | MX CO PE CL | USD | |
| Resta del món | WORLD | ES MX (els que ja tenen mercat) | EUR |
| Un territori en dues monedes | Repetiu el territori, una vegada per moneda | CAD i USD | |
Impost (%) és l’IVA del llibre electrònic en aquell país (a Espanya, 4). Deixeu-lo buit si el preu no inclou impostos.
Segons el vostre contracte, generar-lo pot consumir crèdits, una sola vegada per títol; la pàgina ho indica abans (a l’exemple, està inclòs i no consumeix crèdits). Les dades de prova no en consumeixen mai.
Cada descàrrega porta les dades al dia: si corregiu un preu, no cal generar ni finalitzar de nou. AccesPub dona forma a l’ONIX i el valida amb l’esquema oficial; les dades comercials les declara l’editorial.
| Estat | Què vol dir | Què cal fer |
|---|---|---|
| A la cua Analitzant | AccesPub hi està treballant. | Esperar. |
| En revisió | Hi ha decisions que ha de prendre una persona. | Revisar. |
| A punt per finalitzar | No queda res pendent. | Finalitzar. |
| Finalitzant | Es genera l’EPUB definitiu. | Esperar. |
| Acabat | Les sortides estan disponibles. | Descarregar. |
| Error | L’EPUB no s’ha pogut processar. | Veure el detall al títol; corregir l’original i tornar-lo a pujar, o demanar ajuda. |
Dubtes? Escriviu a info@abserveis.net o feu servir l’ajuda del portal.
AccesPub · Portail
Comment travailler avec le portail AccesPub du début à la fin : préparer l’organisation, créer un lot, relire chaque titre, finaliser, télécharger et générer l’ONIX d’accessibilité et l’ONIX commercial. Conçu pour une première utilisation.
Suivez l’ordre : 0 → 2 → 3 → 4. L’organisation (1) est préparée une seule fois par une personne de l’administration.
Passez aux données de test : le parcours est le même et aucun crédit n’est consommé.
Le bouton Aide sur cet écran ouvre l’explication complète de ce que vous voyez.
Comment se connecter, ce que contient l’en-tête et ce que chaque personne peut faire.
Le lien a expiré ? Demandez-en un nouveau à la personne qui administre votre organisation (Personnes → Nouveau lien).
api.accespub.app/portal et saisissez votre e-mail et votre mot de passe.Les données de test ne consomment pas de crédits, leurs lots ne se mélangent pas aux lots réels et la proposition de l’IA est un texte d’exemple fixe. C’est l’endroit idéal pour suivre ce guide la première fois.
Chaque personne a un rôle, attribué par l’administration de l’organisation.
| Rôle | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Administration | Tout ce que permet la gestion des lots, plus inviter des personnes, changer les rôles, désactiver des personnes, personnaliser le portail, créer des clés d’API et configurer les notifications automatiques. |
| Gestion des lots | Créer des lots, téléverser des EPUB, relire, compléter les métadonnées, finaliser (consomme des crédits), télécharger, retraiter et supprimer. |
| Relecture | Relire les titres, compléter les métadonnées et télécharger. Ne crée pas de lots et ne finalise pas. |
| Relecture externe | Une personne extérieure (agence, auteur, correcteur) : relit un seul lot, se connecte avec un lien valable 30 jours et n’a pas de mot de passe. |
Dans Compte, vous voyez vos informations et pouvez changer votre mot de passe. Le changer ferme vos sessions sur les autres appareils.
Visible pour l’administration, la gestion des lots et la relecture ; seule l’administration peut y modifier quelque chose. On la configure une fois et on l’ajuste au besoin.
Dans le tableau des personnes, chaque ligne a ses actions :
Pour qu’une personne extérieure relise un seul lot, sans accès au reste.
Ce que vous configurez ici est visible par toutes les personnes de l’organisation, y compris en relecture externe, sur tous les écrans et dans les invitations.
Elles ne servent que si vous connectez AccesPub à vos propres systèmes.
La documentation technique se trouve sur api.accespub.app/docs.
Pour les organisations avec une intégration : AccesPub prévient votre système (webhooks) quand un titre doit être relu, est prêt, a été finalisé ou a échoué, quand un lot se termine ou que les crédits s’épuisent, entre autres.
https://… fournie par votre équipe technique, une description et les notifications souhaitées. Ajoutez-la.Un lot est un groupe d’EPUB téléversés, relus et livrés ensemble. Chaque lot passe par cinq étapes : téléversement → analyse → relecture humaine → finalisation → téléchargement.
Lots est l’écran d’accueil : le solde de crédits, le nombre de lots en cours, les décisions en attente et la liste des lots avec leur état.
Téléverser et analyser ne consomme pas de crédits ; finaliser, si. Les EPUB à mise en page fixe (albums, BD) ne peuvent pas être remédiés et sont refusés au téléversement. Si un fichier n’est pas téléversé, le portail indique lequel et pourquoi ; les autres sont téléversés quand même.
La page du lot s’ouvre. AccesPub analyse chaque EPUB et corrige tout ce qui peut l’être automatiquement : conversion en EPUB 3, réparation de la structure, ajout des métadonnées d’accessibilité, validation EPUBCheck et préparation de ce qui doit être relu.
À la fin de l’analyse, le lot passe en Relecture en attente. En haut, vous voyez le parcours du lot ; dans Titres, l’état, les décisions en attente et les crédits de chacun.
Les états de la colonne État sont résumés en annexe.
Un crédit couvre un titre de 150 images maximum ; chaque bloc supplémentaire de 150 (ou fraction) en consomme un autre. Si un titre doit en consommer plus d’un, le portail vous prévient avant la relecture et affiche Confirmer ou supprimer dans la colonne Crédits.
Les personnes en relecture voient l’avis, mais ne peuvent pas relire ce titre tant qu’une personne de la gestion ne l’a pas confirmé.
Quand un titre n’a plus de décisions en attente, il passe à Prêt à finaliser. Finaliser génère l’EPUB définitif, le valide de nouveau avec EPUBCheck, détermine si la conformité est déclarée et consomme les crédits (la première fois seulement).
S’il n’y a pas assez de crédits pour tous, aucun n’est finalisé et le portail indique combien il en manque. Pour finaliser un seul titre, utilisez sa page (3.11).
Une fois les titres terminés, la colonne EPUB indique si chacun déclare la conformité WCAG 2.1 AA et la section Téléchargements du lot apparaît.
Seulement certains titres : cochez leurs cases dans le tableau, choisissez quoi télécharger dans Télécharger pour les titres cochés et cliquez sur Télécharger.
Les fichiers de chaque titre sont supprimés 30 jours après sa finalisation (les décisions et les rapports sont conservés). Téléchargez-les et conservez-les dans vos systèmes.
Un lot en relecture n’expire pas. Après 30 jours sans activité, AccesPub envoie un rappel par e-mail ; à 60 jours, le dernier.
Ce que l’on fait pour chaque livre : relire ce qui demande un jugement humain (images, tableaux et langues), compléter les métadonnées, finaliser et télécharger. AccesPub ne déclare la conformité WCAG 2.1 AA que si une personne a relu tout ce qui le nécessite.
Elle s’ouvre avec Ouvrir ou Relire dans le tableau du lot. En haut, la section État résume combien de décisions restent et combien de crédits seront consommés, et propose les deux façons de relire.
Les deux façons sont équivalentes : ce que vous enregistrez dans l’une apparaît dans l’autre. Vous pouvez répartir la relecture entre plusieurs personnes et la reprendre un autre jour ; chaque décision est enregistrée au nom de la personne qui la prend, avec la date et l’heure.
L’écran montre un élément à la fois. À gauche : l’avancement du titre, les titres du lot avec des éléments en attente et le contexte dans le livre (le texte avant et après).
Comment rédiger un bon texte alternatif
La proposition de l’IA n’est jamais appliquée automatiquement : la décision vous appartient et est enregistrée à votre nom. Tout accepter sans rien changer ou décider des dizaines d’éléments en quelques secondes ne bloque rien, mais est enregistré.
Les lecteurs d’écran prononcent le texte selon la langue indiquée. Il y a trois cas :
es, en).es, ca, en-GB…).Le résumé des langues du livre se trouve sur la page du titre, section Langues :
Pour les livres riches en images : toutes dans un tableau, 20 par page, avec la vignette, le texte environnant, le type et le texte alternatif proposé.
Raccourcis pour aller plus vite (regardez toujours les vignettes avant) :
La même chose pour les tableaux, 10 par page : un aperçu avec le texte des cellules, le contexte, le type, le titre et la case des en-têtes.
À la fin de la relecture un par un, cette section marque tout ce qui reste comme décoratif (images), de mise en page (tableaux) ou conservé (langues en ligne). Les langues de document et celle du livre ne sont pas modifiées.
Sans la case, l’EPUB est quand même produit mais sans déclaration de conformité. Ne l’utilisez que si vous êtes sûrs : une image informative marquée comme décorative prive les personnes aveugles de cette information.
Si vous modifiez une décision d’un titre déjà terminé, il revient à Prêt à finaliser et doit être finalisé de nouveau, sans frais.
Pour corriger ou compléter les données qui iront dans l’EPUB et l’ONIX. Les modifications sont appliquées à la finalisation ; si vous videz un champ, la valeur de l’EPUB revient.
AAAA, AAAA-MM ou AAAA-MM-JJ), droits, BISAC…FIC045000). La piste BISAC est un texte : cherchez son code dans la liste BISAC.Rapport et corrections affiche dans le navigateur tout ce qu’AccesPub a corrigé automatiquement et ce qui reste en attente. Avant la finalisation, il est provisoire ; ensuite, c’est le même rapport que celui que l’on télécharge.
Quand plus rien n’est en attente, la page du titre affiche comme étape suivante Finaliser le titre, avec les crédits qui seront décomptés.
Une fois le titre terminé, la section État affiche la conformité déclarée et l’étape suivante est le téléchargement.
9788412345612.epub).Un ONIX 3.1 avec les caractéristiques d’accessibilité de l’EPUB final, à charger dans DILVE ou d’autres plateformes. Il est généré automatiquement à la finalisation ; il vous suffit de vérifier qu’il a un ISBN et un éditeur.
Sur la page du titre, la section ONIX d’accessibilité indique avec quel ISBN et quel éditeur il sera généré. Si l’EPUB n’a pas d’ISBN, le portail vous prévient.
L’ISBN sert aussi à nommer les fichiers (Nommés par ISBN). Laissez le champ vide pour utiliser celui de l’EPUB.
Après la finalisation, la section indique si l’ONIX déclare la conformité et, dans Voir les codes, les caractéristiques d’accessibilité (ProductFormFeature) issues de l’EPUB définitif.
Chargez-le dans DILVE ou sur votre plateforme de distribution avec l’EPUB.
L’ONIX 3.1 complet que demandent distributeurs, librairies et agrégateurs : l’ONIX d’accessibilité plus les données commerciales (prix par marché, statut, marque, collection…). Il est facultatif. Il se construit en trois couches : les valeurs communes du lot, celles de chaque titre et ce que contient déjà l’EPUB. Les données du titre l’emportent.
Pour le générer, il faut : le titre finalisé, l’ISBN-13 du livre numérique, l’éditeur et au moins un marché. Les données peuvent être saisies avant la finalisation. Sans prix, un marché est envoyé comme « prix à annoncer » ; une date ou une couverture manquante ne produit qu’un avertissement.
Ce qui se répète pour tous les titres se saisit une seule fois ici.
Les prix ne se saisissent pas ici : ils sont propres à chaque titre.
Chaque marché est un territoire où le livre est vendu, avec sa devise, son prix et sa disponibilité. Cliquez sur Ajouter un marché pour chacun.
| Cas | Territoire | Sauf | Devise |
|---|---|---|---|
| Un pays | ES | EUR | |
| Plusieurs pays avec la même devise | MX CO PE CL | USD | |
| Reste du monde | WORLD | ES MX (ceux qui ont déjà un marché) | EUR |
| Un territoire en deux devises | Répétez le territoire, une fois par devise | CAD et USD | |
Taxe (%) est la TVA du livre numérique dans ce pays (4 en Espagne). Laissez-la vide si le prix n’inclut pas de taxes.
Selon votre contrat, la génération peut consommer des crédits, une seule fois par titre ; la page l’indique avant (dans l’exemple, c’est inclus et ne consomme pas de crédits). Les données de test n’en consomment jamais.
Chaque téléchargement contient les données à jour : si vous corrigez un prix, inutile de générer ou de finaliser de nouveau. AccesPub met en forme l’ONIX et le valide avec le schéma officiel ; les données commerciales sont déclarées par l’éditeur.
| État | Signification | Que faire |
|---|---|---|
| En file Analyse | AccesPub travaille. | Attendre. |
| En relecture | Des décisions doivent être prises par une personne. | Relire. |
| Prêt à finaliser | Plus rien n’est en attente. | Finaliser. |
| Finalisation | L’EPUB définitif est en cours de génération. | Attendre. |
| Terminé | Les sorties sont disponibles. | Télécharger. |
| Erreur | L’EPUB n’a pas pu être traité. | Voir le détail sur le titre ; corriger l’original et le téléverser de nouveau, ou demander de l’aide. |
Des questions ? Écrivez à info@abserveis.net ou consultez l’aide du portail.