Ayuda del portal de AccesPub

El portal de AccesPub sirve para hacer accesibles vuestros EPUB por lotes y en equipo. Subís los ficheros, AccesPub los analiza y corrige todo lo que se puede corregir de forma automática, y vuestro equipo revisa lo que necesita criterio humano: el texto alternativo de las imágenes, las tablas y los idiomas. Al final descargáis el EPUB accesible, su informe y el ONIX de accesibilidad.

Esta guía explica cada pantalla del portal. Si algo no queda claro, escribid a info@abserveis.net.

En vídeo: un lote de principio a fin, de la subida a la descarga, en dos minutos y medio. Los cinco vídeos tienen subtítulos y transcripción.

Paso a paso: una guía rápida de los procesos clave, del lote nuevo a la descarga y el ONIX comercial. También hay una guía paso a paso con capturas de cada pantalla.

Primeros pasos

Entrar por primera vez

1. Recibiréis un correo con un enlace de invitación. Es personal, de un solo uso y caduca a las 72 horas.
2. Al abrirlo, escribid vuestro nombre y apellidos (figurarán en las decisiones de revisión que firméis) y elegid una contraseña de al menos 10 caracteres. Mejor una frase que solo vosotros recordéis.
3. Pulsad Guardar y entrar. A partir de ahí entraréis en Iniciar sesión con vuestro correo y contraseña.

Si el enlace ha caducado, pedid uno nuevo a la persona que administra la cuenta de vuestra organización.

Iniciar sesión y contraseñas

• La sesión se mantiene mientras uséis el portal: caduca tras 12 horas sin actividad y, como máximo, a los 7 días de haber entrado. Si caduca, el portal os pide entrar de nuevo y os devuelve a la página en la que estabais.
• Si vuestra organización trabaja con su propia aplicación conectada a AccesPub, es posible que entréis al portal directamente desde ella (botón «Revisar en AccesPub»), sin poner la contraseña.
• Tras varios intentos fallidos, el acceso se bloquea unos minutos.
• ¿Contraseña olvidada? La administración de vuestra organización puede generaros un enlace nuevo (en Organización → Personas) para crear otra.
• Para cambiar la contraseña: Cuenta → Cambiar la contraseña. Se cierran vuestras sesiones en otros dispositivos.

Idioma

El portal está en español, inglés, catalán y francés. Cambiad el idioma con los botones ES · EN · CA · FR de la cabecera; se recuerda para la próxima vez. El informe de accesibilidad de cada título también se puede descargar en estos idiomas.

Datos reales y de prueba

En la cabecera hay un selector Datos: Reales / De prueba.

• Reales: los lotes de producción. Al finalizar un título se consumen créditos.
• De prueba: un espacio separado para aprender y hacer pruebas. No consume créditos y sus lotes no se mezclan con los reales. La propuesta de la IA es un texto fijo de ejemplo.

Mientras estáis en datos de prueba, una franja en la parte superior os lo recuerda.

Quién puede hacer qué

Cada persona tiene un rol. Lo asigna la administración de vuestra organización.

El recorrido de un lote

Cada lote pasa por cinco pasos, que veréis en la parte superior de su página:

1. Subida de los EPUB.
2. Análisis y correcciones automáticas. AccesPub convierte a EPUB 3, corrige la estructura, añade los metadatos de accesibilidad, valida con EPUBCheck y prepara lo que necesita revisión.
3. Revisión humana de imágenes, tablas e idiomas.
4. Finalización: se genera el EPUB definitivo y se consumen los créditos.
5. Descarga del EPUB accesible, el informe y el ONIX.

Paso a paso

Una guía rápida de los procesos clave, en el orden en que se hacen. Los pasos 1 a 4 están en una sola pantalla, Nuevo lote. Cada paso enlaza con su explicación completa.

1. Crear un lote

1. Abrid Lotes en el menú y pulsad Nuevo lote.
2. Escribid el Nombre del lote. Solo sirve para reconocerlo en el portal y en la API.
3. No pulséis todavía el botón final: en la misma pantalla se suben los ficheros y se eligen las opciones.

2. Importar los EPUB

1. En Ficheros EPUB, arrastrad los EPUB a la zona Arrastra aquí los EPUB o pulsad Elegir ficheros EPUB. Se pueden elegir varios a la vez.
2. Comprobad el contador de ficheros elegidos.

El recuadro Límites indica el tamaño máximo por EPUB, cuántos caben en un lote y el espacio que le queda a la organización. Los EPUB de diseño fijo (fixed layout) no se pueden remediar. Más adelante podéis añadir EPUB desde la página del lote (Añadir EPUB a este lote → Subir). Más detalle en Crear un lote y subir EPUB.

3. Configurar las opciones del lote

Se aplican a todos los títulos del lote.

• Editorial: se usa en el ONIX. Sin ella, el ONIX no se puede cargar en DILVE.
• Idioma si el EPUB no declara uno válido: solo se usa cuando el EPUB no lo indica bien. Si todos lo declaran, dejadlo en No indicar.
• Si al terminar el análisis quedan decisiones sin revisar:
  • Esperar a la revisión (recomendado): es la única forma de declarar la conformidad con WCAG 2.1 AA.
  • Entregar sin declarar conformidad: el EPUB sale con lo automático aplicado y el informe lista lo pendiente. Consume sus créditos igualmente.
• Preparar con IA los textos alternativos de las imágenes y los títulos de las tablas: la IA propone un texto para cada imagen y un título para cada tabla; nunca se aplica solo. Si no veis la casilla, no está activada para vuestra organización.
• Finalizar automáticamente: genera el EPUB definitivo (y consume sus créditos) en cuanto se toma la última decisión de cada título. Si no la marcáis, los títulos quedan «listos» y los finalizáis vosotros.

Subir y analizar no consume créditos; finalizar, sí. Más detalle en Créditos.

4. Lanzar el análisis

1. Pulsad Crear lote y empezar el análisis.
2. Se abre la página del lote. AccesPub analiza cada EPUB y corrige todo lo automático.
3. Marcad Actualizar la página automáticamente mientras haya títulos en proceso o pulsad Actualizar para ver el avance.

Si un título va a consumir más de un crédito por su número de imágenes, el portal lo avisa: pulsad Confirmar o borrar antes de revisarlo. Si un título queda con error, abridlo y usad Volver a procesar o Pedir ayuda a ab serveis.

5. Revisar

1. En la página del lote, pulsad Continuar la revisión, o Revisar en la fila de un título.
2. Elegid cómo revisar. Las dos formas son equivalentes: lo que guardáis en una aparece en la otra.
   • Revisar uno a uno: cada imagen, tabla o idioma con todo su contexto. Para libros cortos o imágenes difíciles. Guardad con Guardar y seguir.
   • Validación rápida de imágenes: todas las imágenes en una tabla, 20 por página, con la propuesta de la IA. Confirmad con Confirmar o corregid con Cambiar.
3. En la validación rápida hay atajos: Confirmar las N decorativas sugeridas (mirad antes las miniaturas) y Confirmar las N de esta página, tras marcar He revisado las N propuestas de esta página.
4. Para terminar:
   • Un título: Finalizar el título, en su página.
   • Varios: Finalizar los listos, en la página del lote. Antes veréis cuántos créditos se descontarán.

Si cambiáis una decisión de un título ya finalizado, hay que finalizarlo de nuevo, sin coste. Más detalle en Revisar un título y Finalizar.

6. Descargar

Los ficheros están disponibles al finalizar el título.

• Un título: en su página, apartado Descargas:
  • EPUB accesible. Hay un segundo botón que lo descarga con el ISBN como nombre.
  • Informe de accesibilidad (HTML).
  • ONIX de accesibilidad.
  • ONIX comercial, si se ha generado.
  • EPUB original.
• Todo el lote: en Descargas del lote, solo con los títulos terminados:
  • EPUB corregidos (.zip).
  • Informes de accesibilidad (.zip).
  • ONIX 3.1 de accesibilidad (un mensaje con todos).
  • Manifiesto (CSV).
  • ONIX comercial del lote.
• Algunos títulos: marcadlos en la tabla del lote y usad Descargar de los títulos marcados. Con Con el ISBN como nombre, cada EPUB se llama como su ISBN, como piden las plataformas de distribución.

Los ficheros se borran 30 días después de finalizar: descargadlos antes. Más detalle en Descargas.

7. ONIX comercial

El ONIX 3.1 completo, con precios y mercados, para distribuidores y tiendas. Es opcional.

1. Valores comunes del lote (recomendado):

   1. En Descargas del lote, pulsad ONIX comercial del lote.
   2. Rellenad lo que se repite en todos los títulos: sello, colección, estado de publicación, ciudad y país, copyright, público, proveedor y los mercados (territorio, moneda, impuesto, disponibilidad).
   3. Pulsad Guardar los valores del lote.

   Los precios no van aquí: son de cada título.

2. Datos de cada título:

   1. En la página del título, pulsad Datos comerciales y ONIX, o Completar en la tabla del lote.
   2. Lo heredado aparece como Del lote: …, y lo que escribáis en el título manda.
   3. Indicad lo propio del título y, sobre todo, el precio de cada mercado.
   4. Pulsad Guardar los datos comerciales.

   Si rellenáis primero un título, las casillas Usar también estos datos para todo el lote copian esos valores al lote. Los mercados se copian sin los precios.

3. Mercados: un bloque por territorio. El territorio son países separados por espacios (ES, FR BE CH, MX AR CO) o WORLD para todo el mundo. Cada bloque lleva moneda, precio e impuesto, que es el IVA del libro electrónico en ese país. Para vender en un territorio en dos monedas, repetid el territorio.

4. Generar: revisad las Comprobaciones. Hace falta el título finalizado, el ISBN-13, la editorial y al menos un mercado; los datos se pueden rellenar antes de finalizar. Con Listo para generar, pulsad Generar el ONIX comercial en el título o Generar para los N títulos listos en el lote.
5. Descargar: Descargar el ONIX comercial (un título) o Descargar el ONIX comercial del lote (todos en un fichero).

Según vuestro contrato, generarlo puede consumir créditos, una sola vez por título; la página lo indica antes. Después podéis cambiar los datos y volver a descargarlo sin coste. Más detalle en ONIX comercial.

Crear un lote y subir EPUB

En Lotes → Nuevo lote:

• Nombre del lote: para identificarlo (por ejemplo, «Fondo 2019 — narrativa»).
• Ficheros EPUB: arrastradlos al recuadro o pulsad para elegirlos. Podéis elegir varios a la vez.
• Valores comunes del lote (opcionales):
• Editorial: se usa en el ONIX de accesibilidad si el EPUB no la trae.
• Idioma si el EPUB no declara uno válido: el que se aplicará a los libros sin idioma correcto en sus metadatos.
• Si al terminar el análisis quedan decisiones sin revisar:
• Esperar a la revisión (recomendado). Es la única forma de declarar la conformidad con WCAG 2.1 AA.
• Entregar sin declarar conformidad. El EPUB sale con todo lo automático aplicado y el informe lista lo pendiente. Consume créditos igualmente.
• Finalizar automáticamente: si la marcáis, cada título se finaliza solo al tomar su última decisión. Si no, los títulos quedan «Listos para finalizar» y los finalizáis vosotros.

Pulsad Crear lote y empezar el análisis.

Límites

• 50 MB por EPUB y 50 EPUB y 1 GB por lote.
• El espacio de vuestra organización (5 GB por defecto) se ve en la página del lote y en Organización. Se libera solo 30 días después de finalizar cada título.
• No se pueden remediar los EPUB de diseño fijo (maquetación fija, como álbumes ilustrados o cómics): se rechazan al subirlos.
• Si un EPUB pesa más de 50 MB y no se puede reducir (normalmente por imágenes sin optimizar o fuentes incrustadas), pedid una subida grande en Organización → Subidas grandes. Si ab serveis la aprueba, el lote admite ese fichero, hasta 200 MB, durante 7 días.

Si algún fichero no se sube, el portal os dice cuál y por qué (no es un EPUB, supera el tamaño, el lote está lleno…). Los demás se suben igual.

Añadir más EPUB a un lote

En la página del lote, apartado Añadir EPUB a este lote.

Mientras se analizan

El análisis tarda desde unos segundos hasta unos minutos por título, según su tamaño. Mientras haya títulos en proceso, la página se actualiza sola cada pocos segundos (podéis desactivarlo con la casilla del aviso) y también podéis pulsar Actualizar. Lo mismo ocurre en la página de un título mientras se analiza o se finaliza.

Estados de un título

La columna EPUB de la tabla del lote indica, en los títulos terminados, si el EPUB declara la conformidad con WCAG 2.1 AA o sale sin conformidad.

Créditos

Los créditos solo se consumen con datos reales y en un único momento: al finalizar un título por primera vez.

• 1 crédito por título si tiene hasta 150 imágenes.
• Cada bloque adicional de 150 imágenes (o parte) consume un crédito más: de 151 a 300 imágenes, 2 créditos; de 301 a 450, 3; etc. Se cuentan todas las imágenes del libro, también las que ya tienen un texto alternativo correcto.

No consumen créditos: analizar, revisar, volver a procesar, volver a finalizar un título que ya se cobró, ni borrar un título antes de finalizarlo. Tampoco nada de los datos de prueba.

Aviso de los títulos con muchas imágenes

Cuando un título va a consumir más de un crédito, el portal lo avisa antes de empezar la revisión, para que podáis decidir:

• En la página del lote aparece un aviso y, en la columna Créditos, el enlace Confirmar o borrar.
• Al abrirlo veréis cuántas imágenes tiene, cuántos créditos consumirá y cuántos os quedan.
• Quien gestiona lotes puede marcar la casilla y seguir con ese EPUB, o borrar el título (no se consume nada) y subir otro EPUB con menos imágenes.
• Las personas con rol de revisión ven el aviso, pero no pueden revisar ese título hasta que alguien de gestión lo confirme.

Saldo

El saldo está en Lotes (arriba) y, con más detalle, en Organización: créditos contratados, consumidos, disponibles, el uso por mes y los movimientos. Si al finalizar no hay créditos suficientes, no se finaliza nada y el portal indica cuántos hacen falta.

Revisar un título

AccesPub no declara la conformidad con WCAG 2.1 AA si una persona no ha revisado lo que requiere criterio. Para empezar, pulsad Continuar la revisión en el lote o Revisar en un título.

La pantalla de revisión muestra un elemento cada vez:

• el elemento (la imagen, la vista previa de la tabla o los textos de ejemplo del idioma);
• su contexto en el libro (el texto anterior y el posterior) y el fichero en el que está;
• el avance del título y la lista de títulos del lote con pendientes, para pasar de uno a otro.

Pulsad Guardar y seguir para guardar la decisión y pasar al siguiente pendiente, o Dejar para después para saltarlo por ahora. Cada decisión se guarda al momento a vuestro nombre, con fecha y hora: podéis repartir la revisión entre varias personas y continuarla otro día.

Imágenes

Para cada imagen, elegid:

• Imagen significativa: aporta información. Escribid su texto alternativo.
• Imagen decorativa: no aporta información (adornos, separadores, fondos). No necesita texto alternativo.

Consejos para el texto alternativo:

• Describid lo que la imagen aporta en ese punto del libro, no todo lo que se ve. Usad el contexto que muestra la pantalla.
• Sed breves: para una imagen sencilla, mejor menos de 125 caracteres (máximo 500).
• No empecéis con «Imagen de…» o «Foto de…»: el lector de pantalla ya anuncia que es una imagen.
• Si la imagen contiene texto importante, incluidlo.
• Para gráficos o esquemas complejos, resumid la idea principal; si el texto del libro ya la explica, basta con una descripción breve.

Propuesta de la IA. Con Pedir una propuesta a la IA, AccesPub sugiere un texto escrito en el idioma del libro. No se aplica sola: pulsad Copiar la propuesta en el campo, revisadla y corregidla antes de guardar. La decisión es vuestra y queda a vuestro nombre. Hay un límite de propuestas por minuto; si lo alcanzáis, esperad un momento. Para algunos elementos (por ejemplo, ciertos SVG) la IA no puede proponer nada y hay que escribir el texto.

Validación rápida de imágenes

Para libros con muchas imágenes. Desde el título, Validación rápida de imágenes muestra una tabla con todas las imágenes: miniatura, el texto que hay alrededor, el tipo (Informativa o Decorativa) y el texto alternativo. La revisión imagen a imagen sigue igual y las dos comparten las mismas decisiones.

• Propuestas de la IA. Si el lote se creó con Preparar con IA los textos alternativos, o si pulsáis Preparar N propuestas con IA, la IA escribe una propuesta para cada imagen. Van llegando poco a poco; mientras tanto, un icono indica que se están generando. No se aplican solas.
• Sugerencias. AccesPub marca como probablemente informativas las imágenes con pie de figura («Fig. 3…») o la portada, y sugiere como decorativas los filetes, los espaciadores y las imágenes casi de un solo color. Cada sugerencia dice su motivo. Un alt="" heredado de InDesign no se toma como decorativo.
• Confirmar. Revisad cada fila y pulsad Confirmar. Con Editar cambiáis el texto antes de confirmar. Cada confirmación queda a vuestro nombre y se puede Cambiar después.
• Filtros. Pendientes, Sugeridas decorativas (con un botón para confirmarlas todas después de mirar las miniaturas), Imágenes parecidas (por ejemplo, cabeceras de capítulo; se pueden confirmar las de una página marcando que las habéis revisado), Con propuesta de la IA, Validadas y Todas. Hay 20 imágenes por página.
• Terminar sin validar el resto. Las pendientes pasan a decorativas. El aviso nombra las que tienen un texto propuesto, porque probablemente aportan información. Con la casilla de confirmación cuenta para la conformidad; sin ella, el EPUB no declara conformidad.

Tablas

• Tabla de datos: organiza información en filas y columnas. Podéis añadirle un título (opcional) que describa su contenido e indicar si la primera fila son encabezados.
• Tabla de maquetación: solo sirve para colocar el contenido en la página. Se marca como presentación para que los lectores de pantalla no la anuncien como tabla.

También podéis pedir una propuesta de título a la IA.

Validación rápida de tablas

Para libros con varias tablas. Desde el título, Validación rápida de tablas muestra una lista con todas: una vista previa con el texto de las celdas, el texto que hay alrededor, el tipo (Tabla de datos o Tabla de maquetación), el título y la casilla La primera fila son encabezados. La revisión una a una sigue igual y las dos comparten las mismas decisiones.

• Propuestas de la IA. Si el lote se creó con Preparar con IA, o si pulsáis Preparar N propuestas con IA, la IA propone un título para cada tabla a partir de su contenido. No se aplican solas.
• Confirmar. Revisad cada fila, corregid el título si hace falta y pulsad Confirmar. Cada confirmación queda a vuestro nombre y se puede Cambiar después.
• Confirmar la página. Marcando que las habéis revisado, se confirman de una vez las de maquetación y las de datos con título; las de datos sin título siguen pendientes.
• Filtros. Pendientes, Con propuesta de la IA, Probablemente de maquetación, Validadas y Todas. Hay 10 tablas por página; con Ver la tabla completa se abre en la revisión una a una.

Idiomas

Los lectores de pantalla pronuncian el texto según el idioma marcado. Hay tres tipos de elemento:

• Idioma principal del libro. Aparece siempre. Si coincide con el del texto, llega ya confirmado y podéis cambiarlo; queda pendiente cuando los metadatos declaran varios idiomas, cuando el idioma declarado no coincide con el del texto o cuando no hay uno válido. Indicad los idiomas separados por comas, el principal primero (por ejemplo: es, en), o dejad el OPF como está.
• Idioma de documento. El idioma de un capítulo o fichero concreto. Veréis el declarado y el detectado, con su nivel de confianza. Conservadlo o cambiadlo por el código correcto (es, ca, en-GB…). Algunos llegan ya decididos porque AccesPub los asignó con alta confianza; podéis cambiarlos igual.
• Idioma en línea. Fragmentos marcados con otro idioma dentro del texto. Conservad la marca si es correcta o quitadla si el texto está en el idioma del libro.

Ver todos los elementos y cambiar decisiones

Con Ver todos los elementos veréis la lista completa del título, con cada decisión, quién la tomó y cuándo. Desde ahí podéis Revisar un pendiente o Cambiar una decisión. Si cambiáis una decisión de un título ya terminado, el título vuelve a «Listo para finalizar» y hay que finalizarlo de nuevo, sin coste.

Terminar sin revisar el resto

Al final de la pantalla de revisión, Terminar sin revisar el resto marca lo que quede de imágenes, tablas e idiomas en línea como decorativo, de maquetación o conservado (los idiomas de documento y el del libro no se tocan).

• Con la casilla de confirmación marcada, confirmáis que lo que queda es realmente decorativo o de maquetación: son decisiones a vuestro nombre y cuentan para la conformidad.
• Sin confirmar, el EPUB sale igual, pero sin declarar conformidad.

Usadlo solo cuando estéis seguros: una imagen informativa marcada como decorativa deja a las personas ciegas sin esa información.

Responsabilidad de la revisión

Las decisiones quedan firmadas por quien las toma. Vuestra organización responde de la identidad y la competencia de sus revisores. AccesPub registra, sin bloquear nada, patrones poco habituales (muchas decisiones en muy pocos segundos, o todas las propuestas de la IA aceptadas sin cambios).

Metadatos del libro y ONIX

Metadatos del libro

En el título, Metadatos del libro permite corregir lo mismo que la pantalla de exportación del dashboard de AccesPub:

• Datos del libro (Dublin Core): título, autoría, editorial, fecha de publicación (AAAA, AAAA-MM o AAAA-MM-DD), descripción, derechos e identificador.
• Materias y palabras clave: códigos Thema (se comprueban con la lista oficial, también los calificadores como 1DSE), códigos BISAC (opcional, sobre todo para Norteamérica) y palabras clave, separados por comas. Van al EPUB como dc:subject (Thema y BISAC con su código, como pide EPUB 3) y al ONIX de accesibilidad.
• Resumen de accesibilidad personalizado (opcional): si lo dejáis vacío, AccesPub lo genera a partir de lo que tiene el EPUB.
• ISBN de la edición impresa: solo si el libro tiene lista de páginas que procede de una edición en papel.

Los cambios se aplican al EPUB al finalizar. Si vaciáis un campo, vuelve el valor del EPUB. El idioma del libro no se cambia aquí, sino en la revisión.

Propuesta de la IA para la descripción y las materias

Si al libro le faltan la descripción o las materias, Pedir una propuesta a la IA sugiere una sinopsis, códigos Thema (con su nivel de confianza y el motivo), una pista BISAC y palabras clave. Para ello se envía a Google Gemini un fragmento del libro (unos 4.000 caracteres del inicio del cuerpo, sin portada ni créditos) y el título; es la API de pago, así que Google no lo usa para entrenar, y AccesPub no guarda el fragmento. No consume créditos.

No se aplica nada solo: con Copiar en «Descripción», Añadir los marcados a «Códigos Thema» y Copiar en «Palabras clave» pasáis a los campos lo que queráis, lo revisáis y pulsáis Guardar los metadatos. La pista BISAC es una categoría en texto: si la usáis, buscad su código en la lista BISAC.

Avisos

En la página del título pueden aparecer avisos que no bloquean pero conviene resolver: una fecha ambigua, un libro sin título, una lista de páginas sin el ISBN de la edición impresa o errores de EPUBCheck que AccesPub no puede corregir. En este último caso, se ve la lista de errores con su código, mensaje y ubicación.

Informe y correcciones

Con Informe y correcciones, en la página del título, veréis en el navegador todo lo que AccesPub ha corregido automáticamente y lo que queda pendiente. Antes de finalizar es provisional; después es el mismo informe que se descarga.

ONIX de accesibilidad

El apartado ONIX de accesibilidad del título muestra con qué ISBN y editorial se generará el ONIX y, una vez finalizado, los códigos de accesibilidad que declara. Para cargarlo en DILVE u otras plataformas hacen falta el ISBN-13 del libro electrónico y la editorial: si el EPUB no los trae, indicad el ISBN ahí mismo y la editorial en los metadatos o al crear el lote.

ONIX comercial

El ONIX comercial es el ONIX 3.1 completo que piden distribuidores, tiendas y agregadores: lo del ONIX de accesibilidad más los datos comerciales. Se abre desde el apartado ONIX del título (Datos comerciales y ONIX) o, para todo el lote, desde Descargas del lote → ONIX comercial del lote.

• Datos del título: subtítulo, colección, sello, autoría con su rol, estado y fecha de publicación, ciudad y país, copyright, público y edad, y los mercados: un bloque por territorio (países como ES o FR BE CH, o WORLD para todo el mundo) con moneda, precio, tipo de precio, impuesto, disponibilidad, proveedor y fecha de venta. Para vender en el mismo territorio en dos monedas, repetid el territorio con la otra moneda.
• Valores del lote: lo que se repite en todos los títulos (sello, estado, mercados sin precio, proveedor…). Se fijan en la página del lote o, desde un título, marcando Usar también estos datos para todo el lote. Lo que se indica en el título manda; los precios son siempre de cada título.
• Comprobaciones: para generarlo hacen falta el título finalizado, el ISBN-13 del libro electrónico, la editorial y al menos un mercado. Se valida con el esquema oficial ONIX 3.1. Los datos se pueden completar antes de finalizar.
• Generar y descargar: Generar el ONIX comercial lo activa para el título (o, desde el lote, para todos los títulos listos). Según vuestro contrato puede consumir créditos, una sola vez por título; la página lo indica antes. Después podéis cambiar los datos y descargarlo de nuevo sin coste: cada descarga lleva los datos al día. Los datos de prueba no consumen créditos.

AccesPub da forma al ONIX y lo valida; los datos comerciales (precios, fechas, territorios) los declara la editorial.

Finalizar y descargar

Finalizar

• Un título: en su página, Finalizar el título. Si aún quedan decisiones, el botón es Finalizar sin declarar conformidad.
• Todos los listos de un lote: en la página del lote, Finalizar los listos. El portal indica cuántos créditos se descontarán y cuántos quedan. Si no hay créditos para todos, no se finaliza ninguno.

Al finalizar se genera el EPUB definitivo, se valida de nuevo con EPUBCheck y se decide si se puede declarar la conformidad con WCAG 2.1 AA: solo si no queda nada pendiente y EPUBCheck no encuentra errores.

Descargas

Por título (en su página): el EPUB accesible, el informe de accesibilidad (HTML) y el ONIX de accesibilidad. También podéis descargar el EPUB original.

Por lote (en Descargas del lote, solo los títulos terminados):

• EPUB corregidos: un .zip con todos los EPUB finales.
• Informes de accesibilidad: un .zip con un informe HTML por título.
• ONIX 3.1 de accesibilidad: un solo mensaje con un producto por título.
• Manifiesto: el estado de cada título y de cada salida, en CSV (se abre con una hoja de cálculo).

Para descargar solo algunos títulos, marcadlos en la tabla del lote y usad Descargar de los títulos marcados.

Los ficheros de cada título se conservan 30 días después de finalizarlo. Pasado ese tiempo se borran (las decisiones y los informes se conservan): descargadlos y guardadlos en vuestros sistemas.

Volver a procesar y borrar

En Gestionar el título:

• Volver a procesar analiza otra vez el EPUB original con la versión actual de AccesPub. Las decisiones ya tomadas se vuelven a aplicar; si el título estaba terminado, hay que finalizarlo de nuevo, sin coste.
• Borrar el título elimina sus ficheros. Los créditos ya consumidos no se devuelven.

En Gestionar el lote podéis cambiar el nombre del lote o borrarlo entero.

Un lote en revisión no caduca. Si lleva 30 días sin actividad, AccesPub envía un recordatorio por correo a la administración y a la gestión de lotes; a los 60 días, el último.

Organización

La sección Organización la ven las personas de administración, gestión de lotes y revisión; solo la administración puede cambiar cosas.

Resumen

Créditos contratados, consumidos y disponibles; espacio ocupado; límites; uso por mes (títulos finalizados y créditos consumidos) y los últimos movimientos de créditos con su detalle.

Personas (administración)

• Invitar a una persona: correo, nombre (opcional) y rol. Se envía un enlace válido 72 horas. Si el correo no llega, el portal muestra el enlace para que lo copiéis y lo enviéis vosotros.
• Revisión externa: elegid el rol Revisión externa y el lote que revisará. Su enlace dura 30 días y solo da acceso a ese lote.
• Cambiar el rol de una persona.
• Enlace nuevo: para reenviar una invitación caducada o para que alguien cree una contraseña nueva.
• Dar de baja: la persona no podrá entrar y se cierran sus sesiones. Sus decisiones de revisión se conservan. No se puede dar de baja a la última persona con administración.

Claves de API

Solo hacen falta si vais a conectar AccesPub con vuestros propios sistemas. Cada clave tiene un nombre y un modo (prueba, que no consume créditos, o real). La clave completa se muestra una sola vez: copiadla y guardadla en un lugar seguro. Revocar una clave la desactiva al momento. La documentación para desarrolladores está en api.accespub.app/docs.

Avisos automáticos (administración)

Para organizaciones que conectan AccesPub con sus sistemas: AccesPub avisa a vuestro sistema (webhooks) cuando un título necesita revisión, está listo, se ha finalizado o ha fallado, cuando termina un lote, cuando ab serveis responde una solicitud, cuando terminan las propuestas de la IA y cuando quedan pocos créditos. Así vuestro sistema no tiene que preguntar el estado cada poco.

• Añadir una dirección: la dirección (https://…) que os indique vuestro equipo técnico y los avisos que queréis. Al añadirla se muestra el secreto de firma una sola vez: pasadlo a vuestro equipo técnico, que lo necesita para comprobar que cada aviso viene de AccesPub.
• Probar envía un aviso de prueba y muestra lo que ha respondido vuestro sistema. Pulsando la dirección se ven los últimos envíos y se puede reenviar uno.
• Nuevo secreto cambia el secreto de firma; durante 24 horas siguen valiendo el nuevo y el anterior.
• Si una dirección no responde durante 5 días seguidos, se desactiva y se avisa por correo a la administración. Cuando vuelva a funcionar, probadla y pulsad Reactivar.
• En modo prueba las direcciones son otras y solo reciben avisos de los datos de prueba.

El detalle técnico está en la guía de la API.

Solicitudes de ayuda y subidas grandes

Aquí se ven todas las solicitudes de ayuda enviadas a ab serveis, con su respuesta, y las solicitudes de subida grande con su estado.

Personalización (administración)

La administración puede añadir el logo de la organización y un texto de presentación. Se muestran en una franja bajo la barra de AccesPub, en todas las pantallas del portal (el texto, desplegado en Lotes y plegado en el resto), y en las invitaciones, y los ven todas las personas de la organización, también las de revisión externa.

• Logo: PNG, JPEG o WebP de 2 MB como máximo; mejor horizontal y con fondo transparente. AccesPub lo reduce a 480 × 160 píxeles como máximo. No se admite SVG.
• Texto: texto plano de 800 caracteres como máximo, sin enlaces; separad los párrafos con una línea en blanco. Indicad su idioma para que los lectores de pantalla lo pronuncien bien.
• Web (opcional): una dirección https.
• Cómo se muestra la organización: con logo, podéis elegir logo y nombre o solo el logo (si el logo ya incluye el nombre, así no se repite). Los lectores de pantalla siguen anunciando el nombre.
• Tema del portal: Clásico (el de siempre), Moderno o Vintage. Cambia los colores y el estilo del portal para todas las personas de la organización; solo lo puede cambiar la administración. Todos los temas cumplen el nivel AA de las WCAG 2.1.

ab serveis también puede configurarlo al dar de alta la organización.

Pedir ayuda a ab serveis

Si un título da error o el resultado no es el esperado, en su página tenéis Pedir ayuda a ab serveis:

• Explicad el problema y dejad un correo de contacto.
• Si marcáis la autorización, ab serveis podrá descargar el EPUB original para diagnosticarlo; si no, solo verá el registro de errores.
• ab serveis os responderá en el propio portal, en la página del título (os avisaremos por correo, sin incluir el contenido): puede que AccesPub incorpore ese caso, que haya que corregirlo en el EPUB original o que ab serveis pueda arreglarlo con un presupuesto aparte.

Para cualquier otra consulta: info@abserveis.net.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi título sale «Sin conformidad»? Porque quedaron decisiones sin revisar, se terminó sin confirmar lo que quedaba o EPUBCheck encuentra errores que AccesPub no puede corregir. El informe explica el motivo.

¿Puedo cambiar una decisión después de finalizar? Sí. El título vuelve a «Listo para finalizar» y se finaliza de nuevo sin coste.

He subido una versión corregida del mismo libro. ¿Consume otro crédito? Sí: una versión nueva de un EPUB es un título nuevo. Si solo queréis aplicar las mejoras de AccesPub al mismo fichero, usad Volver a procesar.

¿Qué pasa si borro un título en revisión? Se borra sin consumir créditos. Los créditos solo se consumen al finalizar.

¿Por qué no puedo revisar un título? Si consume más de un crédito por su número de imágenes, alguien con gestión de lotes tiene que confirmarlo antes. También puede ser que se esté finalizando o que sus ficheros hayan caducado.

¿La IA escribe los textos por mí? Solo propone. Ninguna propuesta se aplica sin que una persona la revise y la guarde a su nombre.

¿Puedo probar sin gastar créditos? Sí, con Datos: De prueba en la cabecera.

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