Aide du portail AccesPub

Le portail AccesPub permet de rendre vos EPUB accessibles par lots et en équipe. Vous téléversez les fichiers, AccesPub les analyse et corrige tout ce qui peut l’être automatiquement, et votre équipe relit ce qui demande un jugement humain : le texte alternatif des images, les tableaux et les langues. Vous téléchargez ensuite l’EPUB accessible, son rapport et l’ONIX d’accessibilité.

Ce guide explique chaque écran du portail. Si quelque chose n’est pas clair, écrivez à info@abserveis.net.

En vidéo : un lot du début à la fin, de l’import au téléchargement, en deux minutes et demie. Les cinq vidéos sont en espagnol, avec sous-titres et transcriptions.

Pas à pas : un guide rapide des étapes clés, du nouveau lot au téléchargement et à l’ONIX commercial. Il existe aussi un guide pas à pas avec des captures de chaque écran.

Premiers pas

Première connexion

1. Vous recevrez un courriel contenant un lien d’invitation. Il est personnel, à usage unique et expire au bout de 72 heures.
2. En l’ouvrant, indiquez vos prénom et nom (ils figureront sur les décisions de relecture que vous signerez) et choisissez un mot de passe d’au moins 10 caractères. Une phrase dont vous seul vous souviendrez est idéale.
3. Cliquez sur Enregistrer et se connecter. Ensuite, connectez-vous depuis la page Se connecter avec votre courriel et votre mot de passe.

Si le lien a expiré, demandez-en un nouveau à la personne qui administre le compte de votre organisation.

Connexion et mots de passe

• Votre session reste ouverte tant que vous utilisez le portail : elle expire après 12 heures sans activité et, au plus tard, 7 jours après la connexion. Lorsqu’elle expire, le portail vous demande de vous reconnecter et vous ramène à la page où vous étiez.
• Si votre organisation travaille avec sa propre application connectée à AccesPub, vous pouvez entrer dans le portail directement depuis celle-ci (bouton « Réviser dans AccesPub »), sans saisir votre mot de passe.
• Après plusieurs tentatives infructueuses, la connexion est bloquée quelques minutes.
• Mot de passe oublié ? L’administration de votre organisation peut vous créer un nouveau lien (dans Organisation → Personnes) pour en définir un autre.
• Pour changer de mot de passe : Compte → Changer le mot de passe. Vos sessions sur les autres appareils sont fermées.

Langue

Le portail est disponible en espagnol, anglais, catalan et français. Changez de langue avec les boutons ES · EN · CA · FR de l’en-tête ; votre choix est mémorisé. Le rapport d’accessibilité de chaque titre peut aussi être téléchargé dans ces langues.

Données réelles et de test

L’en-tête comporte un sélecteur Données : Réelles / De test.

• Réelles : vos lots de production. La finalisation d’un titre consomme des crédits.
• De test : un espace séparé pour apprendre et faire des essais. Il ne consomme aucun crédit et ses lots ne se mélangent jamais aux lots réels. La proposition de l’IA est un texte fixe d’exemple.

Lorsque vous consultez les données de test, un bandeau en haut de la page vous le rappelle.

Qui peut faire quoi

Chaque personne a un rôle, attribué par l’administration de votre organisation.

Le parcours d’un lot

Chaque lot passe par cinq étapes, affichées en haut de sa page :

1. Téléversement des EPUB.
2. Analyse et corrections automatiques. AccesPub convertit en EPUB 3, corrige la structure, ajoute les métadonnées d’accessibilité, valide avec EPUBCheck et prépare ce qui doit être relu.
3. Relecture humaine des images, des tableaux et des langues.
4. Finalisation : l’EPUB définitif est généré et les crédits sont consommés.
5. Téléchargement de l’EPUB accessible, du rapport et de l’ONIX.

Pas à pas

Un guide rapide des étapes clés, dans l’ordre où elles se font. Les étapes 1 à 4 se trouvent sur un seul écran, Nouveau lot. Chaque étape renvoie à son explication complète.

1. Créer un lot

1. Ouvrez Lots dans le menu et cliquez sur Nouveau lot.
2. Saisissez le Nom du lot. Il sert seulement à le reconnaître dans le portail et dans l’API.
3. Ne cliquez pas encore sur le bouton final : les fichiers et les options se trouvent sur le même écran.

2. Importer les EPUB

1. Dans Fichiers EPUB, faites glisser les EPUB sur Faites glisser les EPUB ici ou cliquez sur Choisir des fichiers EPUB. Vous pouvez en choisir plusieurs à la fois.
2. Vérifiez le nombre de fichiers choisis.

L’encadré Limites indique la taille maximale par EPUB, combien d’EPUB tiennent dans un lot et l’espace restant pour votre organisation. Les EPUB à mise en page fixe (fixed layout) ne peuvent pas être corrigés. Vous pourrez ajouter d’autres EPUB depuis la page du lot (Ajouter des EPUB à ce lot → Téléverser). Plus de détails dans Créer un lot et téléverser des EPUB.

3. Régler les options du lot

Elles s’appliquent à tous les titres du lot.

• Éditeur : utilisé dans l’ONIX. Sans lui, l’ONIX ne peut pas être chargé dans DILVE.
• Langue si l’EPUB n’en déclare pas de valide : utilisée seulement si l’EPUB ne l’indique pas correctement. Si tous la déclarent, laissez Ne pas indiquer.
• S’il reste des décisions à relire après l’analyse :
  • Attendre la relecture (recommandé) : c’est la seule façon de déclarer la conformité WCAG 2.1 AA.
  • Livrer sans déclarer de conformité : l’EPUB sort avec les corrections automatiques et le rapport liste ce qui reste. Il consomme quand même ses crédits.
• Préparer avec l’IA les textes alternatifs des images et les titres des tableaux : l’IA propose un texte pour chaque image et un titre pour chaque tableau ; il ne s’applique jamais tout seul. Si vous ne voyez pas la case, l’option n’est pas activée pour votre organisation.
• Finaliser automatiquement : produit l’EPUB définitif (et consomme ses crédits) dès que la dernière décision de chaque titre est prise. Sinon, les titres restent « prêts » et c’est vous qui les finalisez.

Téléverser et analyser ne consomment pas de crédits ; finaliser, si. Plus de détails dans Crédits.

4. Lancer l’analyse

1. Cliquez sur Créer le lot et lancer l’analyse.
2. La page du lot s’ouvre. AccesPub analyse chaque EPUB et corrige tout ce qui peut l’être automatiquement.
3. Cochez Actualiser la page automatiquement tant que des titres sont en cours de traitement, ou cliquez sur Actualiser, pour suivre l’avancement.

Si un titre consommera plus d’un crédit à cause de son nombre d’images, le portail vous prévient : cliquez sur Confirmer ou supprimer avant de le relire. Si un titre se termine en erreur, ouvrez-le et utilisez Retraiter ou Demander de l’aide à ab serveis.

5. Relire

1. Sur la page du lot, cliquez sur Continuer la relecture, ou sur Relire dans la ligne d’un titre.
2. Choisissez votre façon de relire. Les deux sont équivalentes : ce que vous enregistrez dans l’une apparaît dans l’autre.
   • Relire un par un : chaque image, tableau ou langue avec tout son contexte. Pour les livres courts ou les images difficiles. Enregistrez avec Enregistrer et continuer.
   • Validation rapide des images : toutes les images dans un tableau, 20 par page, avec la proposition de l’IA. Confirmez avec Confirmer ou corrigez avec Modifier.
3. La validation rapide offre des raccourcis : Confirmer les N décoratives suggérées (regardez d’abord les vignettes) et Confirmer les N de cette page, après avoir coché J’ai relu les N propositions de cette page.
4. Pour terminer :
   • Un titre : Finaliser le titre, sur sa page.
   • Plusieurs : Finaliser les titres prêts, sur la page du lot. Vous verrez d’abord combien de crédits seront décomptés.

Si vous modifiez une décision d’un titre déjà finalisé, il faut le finaliser à nouveau, sans frais. Plus de détails dans Relire un titre et Finaliser.

6. Télécharger

Les fichiers sont disponibles une fois le titre finalisé.

• Un titre : sur sa page, section Téléchargements :
  • EPUB accessible. Un second bouton le télécharge nommé par son ISBN.
  • Rapport d’accessibilité (HTML).
  • ONIX d’accessibilité.
  • ONIX commercial, s’il a été généré.
  • EPUB original.
• Tout le lot : dans Téléchargements du lot, uniquement avec les titres terminés :
  • EPUB corrigés (.zip).
  • Rapports d’accessibilité (.zip).
  • ONIX 3.1 d’accessibilité (un seul message pour tous).
  • Manifeste (CSV).
  • ONIX commercial du lot.
• Certains titres : cochez-les dans le tableau du lot et utilisez Télécharger pour les titres cochés. Avec Nommés par ISBN, chaque EPUB porte le nom de son ISBN, comme le demandent les plateformes de distribution.

Les fichiers sont supprimés 30 jours après la finalisation : téléchargez-les avant. Plus de détails dans Téléchargements.

7. ONIX commercial

L’ONIX 3.1 complet, avec prix et marchés, pour les distributeurs et les librairies. Il est facultatif.

1. Valeurs communes du lot (recommandé) :

   1. Dans Téléchargements du lot, cliquez sur ONIX commercial du lot.
   2. Renseignez ce qui est identique pour tous les titres : marque éditoriale, collection, statut de publication, ville et pays, copyright, public, fournisseur et marchés (territoire, devise, taxe, disponibilité).
   3. Cliquez sur Enregistrer les valeurs du lot.

   Les prix ne vont pas ici : ils sont propres à chaque titre.

2. Données de chaque titre :

   1. Sur la page du titre, cliquez sur Données commerciales et ONIX, ou sur Compléter dans le tableau du lot.
   2. Ce qui est hérité s’affiche comme Du lot : …, et ce que vous saisissez dans le titre l’emporte.
   3. Indiquez ce qui est propre au titre et surtout le prix de chaque marché.
   4. Cliquez sur Enregistrer les données commerciales.

   Si vous remplissez d’abord un titre, les cases Utiliser aussi ces données pour tout le lot copient ces valeurs dans le lot. Les marchés sont copiés sans leurs prix.

3. Marchés : un bloc par territoire. Le territoire est une liste de pays séparés par des espaces (ES, FR BE CH, MX AR CO) ou WORLD pour le monde entier. Chaque bloc comporte une devise, un prix et la taxe, c’est-à-dire la TVA du livre numérique dans ce pays. Pour vendre sur un territoire dans deux devises, répétez le territoire.

4. Générer : consultez les Vérifications. Il faut que le titre soit finalisé et qu’il ait un ISBN-13, un éditeur et au moins un marché ; les données peuvent être saisies avant de finaliser. Lorsque Prêt à générer s’affiche, cliquez sur Générer l’ONIX commercial dans le titre ou sur Générer pour les N titres prêts dans le lot.
5. Télécharger : Télécharger l’ONIX commercial (un titre) ou Télécharger l’ONIX commercial du lot (tous dans un seul fichier).

Selon votre contrat, la génération peut consommer des crédits, une seule fois par titre ; la page l’indique avant. Ensuite, vous pouvez modifier les données et le télécharger à nouveau sans frais. Plus de détails dans ONIX commercial.

Créer un lot et téléverser des EPUB

Dans Lots → Nouveau lot :

• Nom du lot : pour l’identifier (par exemple, « Fonds 2019 — romans »).
• Fichiers EPUB : faites-les glisser dans le cadre ou cliquez pour les choisir. Vous pouvez en choisir plusieurs à la fois.
• Valeurs communes du lot (facultatives) :
• Éditeur : utilisé dans l’ONIX d’accessibilité si l’EPUB ne l’indique pas.
• Langue si l’EPUB n’en déclare pas de valide : appliquée aux livres dont les métadonnées n’ont pas de langue correcte.
• S’il reste des décisions à prendre après l’analyse :
• Attendre la relecture (recommandé). C’est la seule façon de déclarer la conformité WCAG 2.1 AA.
• Livrer sans déclarer de conformité. L’EPUB est livré avec toutes les corrections automatiques et le rapport liste ce qui reste. Des crédits sont tout de même consommés.
• Finaliser automatiquement : si cette case est cochée, chaque titre est finalisé dès que sa dernière décision est prise. Sinon, les titres restent « Prêt à finaliser » et vous les finalisez vous-même.

Cliquez sur Créer le lot et lancer l’analyse.

Limites

• 50 Mo par EPUB et 50 EPUB et 1 Go par lot.
• L’espace de votre organisation (5 Go par défaut) est indiqué sur la page du lot et dans Organisation. Il est libéré 30 jours après la finalisation de chaque titre.
• Les EPUB à mise en page fixe ne peuvent pas être remédiés (albums illustrés, bandes dessinées et autres mises en page fixes) : ils sont refusés au téléversement.
• Si un EPUB dépasse 50 Mo et ne peut pas être réduit (généralement à cause d’images non optimisées ou de polices intégrées), demandez un téléversement volumineux dans Organisation → Téléversements volumineux. Si ab serveis l’approuve, le lot accepte ce fichier, jusqu’à 200 Mo, pendant 7 jours.

Si un fichier n’est pas téléversé, le portail indique lequel et pourquoi (ce n’est pas un EPUB, il est trop lourd, le lot est plein…). Les autres sont téléversés quand même.

Ajouter des EPUB à un lot

Sur la page du lot, dans Ajouter des EPUB à ce lot.

Pendant l’analyse

L’analyse prend de quelques secondes à quelques minutes par titre, selon sa taille. Tant que des titres sont en cours de traitement, la page s’actualise toute seule toutes les quelques secondes (vous pouvez le désactiver avec la case de l’avertissement), et vous pouvez aussi cliquer sur Actualiser. Il en va de même sur la page d’un titre pendant son analyse ou sa finalisation.

États d’un titre

Pour les titres terminés, la colonne EPUB du tableau du lot indique si l’EPUB déclare la conformité WCAG 2.1 AA ou est livré sans conformité.

Crédits

Les crédits ne sont consommés qu’avec les données réelles et à un seul moment : la première finalisation d’un titre.

• 1 crédit par titre s’il compte jusqu’à 150 images.
• Chaque tranche supplémentaire de 150 images (même incomplète) consomme un crédit de plus : de 151 à 300 images, 2 crédits ; de 301 à 450, 3 ; etc. Toutes les images du livre sont comptées, y compris celles qui ont déjà un texte alternatif correct.

Ne consomment pas de crédits : l’analyse, la relecture, le retraitement, une nouvelle finalisation d’un titre déjà facturé, ni la suppression d’un titre avant sa finalisation. Rien dans les données de test ne consomme de crédits.

Avertissement pour les titres avec beaucoup d’images

Lorsqu’un titre va consommer plus d’un crédit, le portail vous prévient avant le début de la relecture, pour que vous puissiez décider :

• La page du lot affiche un avertissement et, dans la colonne Crédits, le lien Confirmer ou supprimer.
• En l’ouvrant, vous voyez combien d’images compte le titre, combien de crédits il consommera et combien il vous en reste.
• Une personne de la gestion des lots peut cocher la case et garder cet EPUB, ou supprimer le titre (rien n’est consommé) et téléverser un autre EPUB avec moins d’images.
• Les personnes ayant le rôle de relecture voient l’avertissement, mais ne peuvent pas relire ce titre tant que la gestion des lots ne l’a pas confirmé.

Solde

Le solde est affiché dans Lots (en haut) et, plus en détail, dans Organisation : crédits achetés, consommés et disponibles, utilisation mensuelle et mouvements. S’il n’y a pas assez de crédits pour finaliser, rien n’est finalisé et le portail indique combien il en faut.

Relire un titre

AccesPub ne déclare pas la conformité WCAG 2.1 AA si une personne n’a pas relu ce qui demande un jugement. Pour commencer, cliquez sur Continuer la relecture dans le lot ou sur Relire dans un titre.

L’écran de relecture présente un élément à la fois :

• l’élément (l’image, l’aperçu du tableau ou les exemples de texte pour une langue) ;
• son contexte dans le livre (le texte qui précède et celui qui suit) et le fichier où il se trouve ;
• l’avancement du titre et la liste des titres du lot avec des éléments en attente, pour passer de l’un à l’autre.

Cliquez sur Enregistrer et continuer pour enregistrer la décision et passer à l’élément suivant, ou sur Laisser pour plus tard pour le passer pour l’instant. Chaque décision est enregistrée immédiatement à votre nom, avec la date et l’heure : vous pouvez répartir la relecture entre plusieurs personnes et la reprendre un autre jour.

Images

Pour chaque image, choisissez :

• Image significative : elle apporte une information. Rédigez son texte alternatif.
• Image décorative : elle n’apporte aucune information (ornements, séparateurs, fonds). Elle n’a pas besoin de texte alternatif.

Conseils pour le texte alternatif :

• Décrivez ce que l’image apporte à cet endroit du livre, pas tout ce que l’on y voit. Appuyez-vous sur le contexte affiché à l’écran.
• Soyez bref : pour une image simple, de préférence moins de 125 caractères (500 au maximum).
• Ne commencez pas par « Image de… » ou « Photo de… » : le lecteur d’écran annonce déjà qu’il s’agit d’une image.
• Si l’image contient un texte important, reprenez-le.
• Pour les graphiques ou schémas complexes, résumez l’idée principale ; si le texte du livre l’explique déjà, une description brève suffit.

Proposition de l’IA. Avec Demander une proposition à l’IA, AccesPub suggère un texte rédigé dans la langue du livre. Elle ne s’applique jamais toute seule : cliquez sur Copier la proposition dans le champ, relisez-la et corrigez-la avant d’enregistrer. La décision vous appartient et est enregistrée à votre nom. Le nombre de propositions par minute est limité ; si vous atteignez la limite, patientez un instant. Pour certains éléments (par exemple, certains SVG), l’IA ne peut rien proposer et il faut rédiger le texte.

Validation rapide des images

Pour les livres avec beaucoup d’images. Depuis le titre, Validation rapide des images affiche un tableau de toutes les images : vignette, le texte qui l’entoure, le type (Informative ou Décorative) et le texte alternatif. La relecture image par image reste la même et les deux partagent les mêmes décisions.

• Propositions de l’IA. Si le lot a été créé avec Préparer avec l’IA les textes alternatifs des images, ou si vous cliquez sur Préparer N propositions avec l’IA, l’IA rédige une proposition pour chaque image. Elles arrivent peu à peu ; pendant ce temps, une icône indique qu’elles sont en cours de génération. Elles ne s’appliquent pas automatiquement.
• Suggestions. AccesPub marque comme probablement informatives les images avec une légende (« Fig. 3… ») ou la couverture, et suggère comme décoratifs les filets, les espaceurs et les images presque d’une seule couleur. Chaque suggestion indique sa raison. Un alt="" hérité d’InDesign n’est pas considéré comme décoratif.
• Confirmer. Relisez chaque ligne et cliquez sur Confirmer. Avec Modifier, vous changez le texte avant de confirmer. Chaque confirmation est signée à votre nom et peut être modifiée ensuite.
• Filtres. En attente, Décoratives suggérées (avec un bouton pour toutes les confirmer après avoir regardé les vignettes), Images similaires (par exemple les en-têtes de chapitre ; on peut confirmer celles d’une page en cochant qu’on les a relues), Avec une proposition de l’IA, Validées et Toutes. 20 images par page.
• Terminer sans valider le reste. Les images en attente deviennent décoratives. L’avertissement nomme celles qui ont un texte proposé, car elles apportent probablement une information. Avec la case de confirmation, cela compte pour la conformité ; sans elle, l’EPUB ne déclare pas la conformité.

Tableaux

• Tableau de données : organise des informations en lignes et en colonnes. Vous pouvez lui ajouter un titre (facultatif) qui décrit son contenu et indiquer si la première ligne contient les en-têtes.
• Tableau de mise en page : sert uniquement à positionner le contenu. Il est marqué comme présentation pour que les lecteurs d’écran ne l’annoncent pas comme un tableau.

Vous pouvez aussi demander une proposition de titre à l’IA.

Validation rapide des tableaux

Pour les livres avec plusieurs tableaux. Depuis le titre, Validation rapide des tableaux affiche une liste de tous les tableaux : un aperçu avec le texte des cellules, le texte qui les entoure, le type (Tableau de données ou Tableau de mise en page), le titre et la case La première ligne contient les en-têtes. La relecture un par un ne change pas et les deux partagent les mêmes décisions.

• Propositions de l’IA. Si le lot a été créé avec Préparer avec l’IA, ou si vous cliquez sur Préparer N propositions avec l’IA, l’IA propose un titre pour chaque tableau à partir de son contenu. Elles ne s’appliquent pas seules.
• Confirmer. Vérifiez chaque ligne, corrigez le titre si nécessaire et cliquez sur Confirmer. Chaque confirmation est enregistrée à votre nom et peut être Modifiée ensuite.
• Confirmer la page. En cochant que vous les avez relus, les tableaux de mise en page et les tableaux de données avec titre sont confirmés en une fois ; les tableaux de données sans titre restent en attente.
• Filtres. En attente, Avec une proposition de l’IA, Probablement de mise en page, Validés et Tous. Il y a 10 tableaux par page ; Voir le tableau complet l’ouvre dans la relecture un par un.

Langues

Les lecteurs d’écran prononcent le texte selon la langue indiquée. Il existe trois types d’éléments :

• Langue principale du livre. Toujours présente. Si elle correspond au texte, elle arrive déjà confirmée et vous pouvez la modifier ; elle est en attente lorsque les métadonnées déclarent plusieurs langues, lorsque la langue déclarée ne correspond pas à celle du texte ou lorsqu’aucune n’est valide. Indiquez les langues séparées par des virgules, la principale en premier (par exemple : fr, en), ou laissez l’OPF tel quel.
• Langue d’un document. La langue d’un chapitre ou d’un fichier précis. Vous voyez la langue déclarée et la langue détectée, avec son niveau de confiance. Conservez-la ou remplacez-la par le bon code (fr, fr-CA, en-GB…). Certaines arrivent déjà décidées, car AccesPub les a attribuées avec une confiance élevée ; vous pouvez tout de même les modifier.
• Langue en ligne. Des passages marqués avec une autre langue à l’intérieur du texte. Conservez la marque si elle est correcte, ou supprimez-la si le texte est dans la langue du livre.

Voir tous les éléments et modifier des décisions

Voir tous les éléments affiche la liste complète du titre, avec chaque décision, son auteur et sa date. De là, vous pouvez Relire un élément en attente ou Modifier une décision. Si vous modifiez une décision sur un titre terminé, il repasse à « Prêt à finaliser » et doit être finalisé à nouveau, sans frais.

Terminer sans relire le reste

En bas de l’écran de relecture, Terminer sans relire le reste marque les images, tableaux et langues en ligne restants comme décoratifs, de mise en page ou conservés (les langues des documents et la langue du livre ne sont pas modifiées).

• Avec la case de confirmation cochée, vous confirmez que ce qui reste est réellement décoratif ou de mise en page : ce sont des décisions à votre nom, qui comptent pour la conformité.
• Sans confirmation, l’EPUB est livré de la même façon, mais sans déclarer de conformité.

Ne l’utilisez que si vous en êtes sûr : une image informative marquée comme décorative prive les personnes aveugles de cette information.

Responsabilité de la relecture

Les décisions sont signées par la personne qui les prend. Votre organisation répond de l’identité et de la compétence de ses relecteurs. AccesPub enregistre, sans rien bloquer, les comportements inhabituels (beaucoup de décisions en très peu de secondes, ou toutes les propositions de l’IA acceptées sans modification).

Métadonnées du livre et ONIX

Métadonnées du livre

Sur la page du titre, Métadonnées du livre permet de corriger les mêmes éléments que l’écran d’exportation du tableau de bord AccesPub :

• Données du livre (Dublin Core) : titre, auteur, éditeur, date de publication (AAAA, AAAA-MM ou AAAA-MM-JJ), description, droits et identifiant.
• Sujets et mots-clés : codes Thema (vérifiés avec la liste officielle, qualificatifs compris, comme 1DSE), codes BISAC (facultatif, surtout pour l’Amérique du Nord) et mots-clés, séparés par des virgules. Ils vont dans l’EPUB comme dc:subject (Thema et BISAC avec leur code, comme le demande EPUB 3) et dans l’ONIX d’accessibilité.
• Résumé d’accessibilité personnalisé (facultatif) : s’il est vide, AccesPub le génère à partir du contenu de l’EPUB.
• ISBN de l’édition imprimée : uniquement si le livre comporte une liste de pages issue d’une édition papier.

Les modifications sont appliquées à l’EPUB lors de la finalisation. Si vous videz un champ, la valeur de l’EPUB est rétablie. La langue du livre ne se modifie pas ici, mais dans la relecture.

Proposition de l’IA pour la description et les sujets

S’il manque au livre sa description ou ses sujets, Demander une proposition à l’IA suggère un résumé, des codes Thema (avec leur niveau de confiance et la raison), une piste BISAC et des mots-clés. Pour cela, un extrait du livre (environ 4 000 caractères du début du corps, sans couverture ni crédits) et le titre sont envoyés à Google Gemini ; c’est l’API payante, Google ne s’en sert donc pas pour l’entraînement, et AccesPub ne conserve pas l’extrait. Cela ne consomme pas de crédits.

Rien n’est appliqué automatiquement : avec Copier dans « Description », Ajouter ceux cochés aux « Codes Thema » et Copier dans « Mots-clés », vous reportez dans les champs ce que vous voulez, vous vérifiez et vous appuyez sur Enregistrer les métadonnées. La piste BISAC est une catégorie en mots : si vous l’utilisez, cherchez son code dans la liste BISAC.

Avertissements

La page du titre peut afficher des avertissements qui ne bloquent rien mais qu’il vaut mieux régler : une date ambiguë, un livre sans titre, une liste de pages sans l’ISBN de l’édition imprimée, ou des erreurs EPUBCheck qu’AccesPub ne peut pas corriger. Dans ce dernier cas, la liste des erreurs s’affiche avec leur code, leur message et leur emplacement.

Rapport et corrections

Rapport et corrections, sur la page du titre, affiche dans le navigateur tout ce qu’AccesPub a corrigé automatiquement et ce qui reste en attente. Avant la finalisation, il est provisoire ; ensuite, c’est le même rapport que celui téléchargé.

ONIX d’accessibilité

La section ONIX d’accessibilité du titre indique avec quel ISBN et quel éditeur l’ONIX sera généré et, une fois le titre finalisé, les codes d’accessibilité qu’il déclare. Pour le charger dans une plateforme de diffusion, il faut l’ISBN-13 du livre numérique et l’éditeur : si l’EPUB ne les contient pas, saisissez l’ISBN à cet endroit et l’éditeur dans les métadonnées ou à la création du lot.

ONIX commercial

L’ONIX commercial est l’ONIX 3.1 complet demandé par les distributeurs, librairies et agrégateurs : le contenu de l’ONIX d’accessibilité plus les données commerciales. Il s’ouvre depuis la section ONIX du titre (Données commerciales et ONIX) ou, pour tout le lot, depuis Téléchargements du lot → ONIX commercial du lot.

• Données du titre : sous-titre, collection, marque, auteurs avec leur rôle, statut et date de publication, ville et pays, copyright, public et âge, et les marchés : un bloc par territoire (pays comme ES ou FR BE CH, ou WORLD pour le monde entier) avec devise, prix, type de prix, taxe, disponibilité, fournisseur et date de mise en vente. Pour vendre sur le même territoire dans deux devises, répétez le territoire avec l’autre devise.
• Valeurs du lot : ce qui se répète pour tous les titres (marque, statut, marchés sans prix, fournisseur…). Elles se saisissent sur la page du lot ou, depuis un titre, en cochant Utiliser aussi ces données pour tout le lot. Ce qui est indiqué sur le titre prime ; les prix sont toujours propres à chaque titre.
• Vérifications : pour le générer, il faut le titre finalisé, l’ISBN-13 du livre numérique, l’éditeur et au moins un marché. Il est validé avec le schéma officiel ONIX 3.1. Les données peuvent être complétées avant la finalisation.
• Générer et télécharger : Générer l’ONIX commercial l’active pour le titre (ou, depuis le lot, pour tous les titres prêts). Selon votre contrat, cela peut consommer des crédits, une seule fois par titre ; la page l’indique à l’avance. Ensuite, vous pouvez modifier les données et le retélécharger sans frais : chaque téléchargement contient les données à jour. Les données de test ne consomment pas de crédits.

AccesPub met en forme et valide l’ONIX ; les données commerciales (prix, dates, territoires) sont déclarées par l’éditeur.

Finaliser et télécharger

Finaliser

• Un titre : sur sa page, Finaliser le titre. S’il reste des décisions, le bouton s’intitule Finaliser sans déclarer de conformité.
• Tous les titres prêts d’un lot : sur la page du lot, Finaliser les titres prêts. Le portail indique combien de crédits seront décomptés et combien il en reste. S’il n’y en a pas assez pour tous, aucun n’est finalisé.

La finalisation génère l’EPUB définitif, le valide de nouveau avec EPUBCheck et détermine si la conformité WCAG 2.1 AA peut être déclarée : uniquement s’il ne reste rien en attente et qu’EPUBCheck ne trouve aucune erreur.

Téléchargements

Par titre (sur sa page) : l’EPUB accessible, le rapport d’accessibilité (HTML) et l’ONIX d’accessibilité. Vous pouvez aussi télécharger l’EPUB original.

Par lot (dans Téléchargements du lot, titres terminés uniquement) :

• EPUB corrigés : un .zip contenant tous les EPUB définitifs.
• Rapports d’accessibilité : un .zip avec un rapport HTML par titre.
• ONIX 3.1 d’accessibilité : un seul message avec un produit par titre.
• Manifeste : l’état de chaque titre et de chaque fichier de sortie, au format CSV (s’ouvre dans un tableur).

Pour ne télécharger que certains titres, cochez-les dans le tableau du lot et utilisez Télécharger pour les titres cochés.

Les fichiers de chaque titre sont conservés 30 jours après sa finalisation. Passé ce délai, ils sont supprimés (les décisions et les rapports sont conservés) : téléchargez-les et archivez-les dans vos propres systèmes.

Retraiter et supprimer

Dans Gérer le titre :

• Retraiter analyse de nouveau l’EPUB original avec la version actuelle d’AccesPub. Les décisions déjà prises sont réappliquées ; si le titre était terminé, il doit être finalisé à nouveau, sans frais.
• Supprimer le titre efface ses fichiers. Les crédits déjà consommés ne sont pas remboursés.

Dans Gérer le lot, vous pouvez renommer le lot ou le supprimer entièrement.

Un lot en relecture n’expire pas. S’il reste 30 jours sans activité, AccesPub envoie un rappel par courriel à l’administration et à la gestion des lots ; au bout de 60 jours, un dernier rappel.

Organisation

La section Organisation est visible par l’administration, la gestion des lots et la relecture ; seule l’administration peut y modifier quelque chose.

Résumé

Crédits achetés, consommés et disponibles ; espace occupé ; limites ; utilisation mensuelle (titres finalisés et crédits consommés) et derniers mouvements de crédits avec leur détail.

Personnes (administration)

• Inviter une personne : courriel, nom (facultatif) et rôle. Un lien valable 72 heures est envoyé. Si le courriel n’arrive pas, le portail affiche le lien pour que vous puissiez le copier et l’envoyer vous-même.
• Relecture externe : choisissez le rôle Relecture externe et le lot à relire. Son lien est valable 30 jours et ne donne accès qu’à ce lot.
• Changer le rôle d’une personne.
• Nouveau lien : pour renvoyer une invitation expirée ou permettre à quelqu’un de définir un nouveau mot de passe.
• Désactiver : la personne ne peut plus se connecter et ses sessions sont fermées. Ses décisions de relecture sont conservées. La dernière personne ayant le rôle d’administration ne peut pas être désactivée.

Clés d’API

Elles ne sont utiles que si vous connectez AccesPub à vos propres systèmes. Chaque clé a un nom et un mode (test, qui ne consomme pas de crédits, ou réel). La clé complète n’est affichée qu’une seule fois : copiez-la et conservez-la en lieu sûr. Révoquer une clé la désactive immédiatement. La documentation pour les développeurs se trouve sur api.accespub.app/docs.

Notifications automatiques (administration)

Pour les organisations qui connectent AccesPub à leurs systèmes : AccesPub prévient votre système (webhooks) quand un titre doit être relu, est prêt, a été finalisé ou a échoué, quand un lot se termine, quand ab serveis répond à une demande, quand les propositions de l’IA sont prêtes et quand les crédits sont bas. Votre système n’a donc pas à demander l’état en permanence.

• Ajouter une adresse : l’adresse (https://…) indiquée par votre équipe technique et les notifications souhaitées. À l’ajout, le secret de signature n’est affiché qu’une fois : transmettez-le à votre équipe technique, qui en a besoin pour vérifier que chaque notification vient d’AccesPub.
• Tester envoie une notification de test et affiche la réponse de votre système. En cliquant sur l’adresse, on voit les derniers envois et on peut en renvoyer un.
• Nouveau secret change le secret de signature ; pendant 24 heures, le nouveau et l’ancien sont valables.
• Si une adresse ne répond pas pendant 5 jours d’affilée, elle est désactivée et l’administration est prévenue par e-mail. Quand elle fonctionne de nouveau, testez-la et cliquez sur Réactiver.
• En mode test, les adresses sont différentes et ne reçoivent que les notifications des données de test.

Le détail technique se trouve dans le guide de l’API.

Demandes d’aide et téléversements volumineux

Vous y trouvez toutes les demandes d’aide envoyées à ab serveis, avec leur réponse, ainsi que les demandes de téléversement volumineux et leur état.

Personnalisation (administration)

L’administration peut ajouter le logo de l’organisation et un texte de présentation. Ils apparaissent dans un bandeau sous la barre d’AccesPub, sur tous les écrans du portail (le texte est déplié sur Lots et replié ailleurs), et dans les invitations, et toutes les personnes de l’organisation les voient, y compris la relecture externe.

• Logo : PNG, JPEG ou WebP de 2 Mo maximum ; de préférence horizontal et sur fond transparent. AccesPub le réduit à 480 × 160 pixels maximum. Le SVG n’est pas accepté.
• Texte : texte brut de 800 caractères maximum, sans liens ; séparez les paragraphes par une ligne vide. Indiquez sa langue pour que les lecteurs d’écran le prononcent correctement.
• Site web (facultatif) : une adresse https.
• Affichage de l’organisation : avec un logo, vous pouvez choisir logo et nom ou logo seul (si le logo contient déjà le nom, il n’est pas répété). Les lecteurs d’écran annoncent toujours le nom.
• Thème du portail : Classique (l’apparence d’origine), Moderne ou Vintage. Il modifie les couleurs et le style du portail pour toutes les personnes de l’organisation ; seule l’administration peut le changer. Tous les thèmes respectent le niveau AA des WCAG 2.1.

ab serveis peut aussi le configurer lors de la création de l’organisation.

Demander de l’aide à ab serveis

Si un titre est en erreur ou que le résultat n’est pas celui attendu, sa page propose Demander de l’aide à ab serveis :

• Décrivez le problème et indiquez un courriel de contact.
• Si vous cochez l’autorisation, ab serveis pourra télécharger l’EPUB original pour le diagnostiquer ; sinon, seul le journal d’erreurs sera visible.
• ab serveis vous répondra dans le portail, sur la page du titre (vous recevrez un avis par courriel, sans le contenu) : AccesPub pourra prendre en charge ce cas, l’EPUB original devra peut-être être corrigé, ou ab serveis pourra le corriger sur devis séparé.

Pour toute autre question : info@abserveis.net.

Questions fréquentes

Pourquoi mon titre est-il « Sans conformité » ? Parce que des décisions n’ont pas été relues, que la relecture a été terminée sans confirmer le reste, ou qu’EPUBCheck trouve des erreurs qu’AccesPub ne peut pas corriger. Le rapport en explique la raison.

Puis-je modifier une décision après la finalisation ? Oui. Le titre repasse à « Prêt à finaliser » et est finalisé à nouveau sans frais.

J’ai téléversé une version corrigée du même livre. Consomme-t-elle un autre crédit ? Oui : une nouvelle version d’un EPUB est un nouveau titre. Si vous voulez seulement appliquer les améliorations d’AccesPub au même fichier, utilisez Retraiter.

Que se passe-t-il si je supprime un titre en relecture ? Il est supprimé sans consommer de crédits. Les crédits ne sont consommés qu’à la finalisation.

Pourquoi ne puis-je pas relire un titre ? S’il consomme plus d’un crédit en raison de son nombre d’images, une personne de la gestion des lots doit d’abord le confirmer. Il est peut-être aussi en cours de finalisation, ou ses fichiers ont expiré.

L’IA rédige-t-elle les textes à ma place ? Elle ne fait que proposer. Aucune proposition n’est appliquée sans qu’une personne la relise et l’enregistre à son nom.

Puis-je faire des essais sans consommer de crédits ? Oui, avec Données : De test dans l’en-tête.

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